5 μυστικά κόλπα στο Outlook
Με λίγα κόλπα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook πιο αποτελεσματικά. Θα σας δείξουμε 5 μυστικά κόλπα που κάνουν το Outlook ακόμα πιο βολικό.
Το τέχνασμα του Outlook 1: απενεργοποιήστε άμεσα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα μηνύματα μπορούν να διαγραφούν στο Outlook με δύο τρόπους. Με μια συμβουλή μπορείτε να διαγράψετε πιο γρήγορα τα μηνύματα.
- Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Στη συνέχεια, το μήνυμα μεταβαίνει στον φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".
- Είναι ευκολότερο εάν επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [SHIFT] + [DEL]. Θα λάβετε ένα μήνυμα σχετικά με το αν θέλετε να διαγράψετε οριστικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τη διαδικασία με "Ναι".
Πρόβλημα τέχνασμα 2: Μην επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα
Από προεπιλογή, ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνεται ως διαβασμένο στο Outlook όταν επιλέξετε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί.
- Στο Outlook, κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Περιοχή ανάγνωσης".
- Τώρα απενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Επισημάνετε το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν γίνεται νέα επιλογή".
- Από εδώ και πέρα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σημειωθούν ως αναγνωσμένα μόνο αν τα ανοίξετε με διπλό κλικ.
Το τρίτο του Outlook 3: Διαγραφή προηγούμενων ραντεβού από το ημερολόγιο
Αν θέλετε να διαγράψετε προηγούμενα ραντεβού στο Outlook, αυτό μερικές φορές χρονοβόρα, επειδή πρέπει να αναζητήσετε τα ραντεβού στη μηνιαία προβολή. Είναι πολύ πιο εύκολο να αλλάξετε το ημερολόγιό σας σε μια επισκόπηση λίστας.
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο "Προβολή" και, στη συνέχεια, στο "Αλλαγή προβολής".
- Τώρα επιλέξτε το στοιχείο "Λίστα".
- Οι καταχωρίσεις ολόκληρου του ημερολογίου εμφανίζονται τώρα ως λίστα, μπορούν να ομαδοποιηθούν, να ταξινομηθούν ή να διαγραφούν σε μια δέσμη.
Το τέχνασμα του Outlook 4: ορίστε φακέλους ως αγαπημένα
Εάν έχετε φακέλους στη δομή αλληλογραφίας του Outlook που χρησιμοποιείτε για την αποθήκευση τους, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως αγαπημένα στη γραμμή του Outlook. Αυτή η λειτουργία σας εξοικονομεί από την πλοήγηση στο φάκελο.
- Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αγαπημένο φάκελο στη γραμμή του Outlook.
- Με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε το φάκελο στην καταχώριση "Αγαπημένα".
- Αυτό εμφανίζεται τώρα στα αγαπημένα. Μπορείτε να μεταφέρετε τα μηνύματά σας απευθείας στο φάκελο.
Πρότυπο τέχνασμα 5: Ρύθμιση της περιοχής ανάγνωσης
Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
- Κάντε κλικ στην επισκόπηση email σας.
- Επιλέξτε "Προβολή" στο μενού.
- Κάντε κλικ στην περιοχή "Διάταξη" και, στη συνέχεια, στην "Περιοχή ανάγνωσης".
- Εδώ επιλέγετε αν η περιοχή ανάγνωσης πρέπει να εμφανίζεται "κάτω" ή "δεξιά".
Στην επόμενη σελίδα θα διαβάσετε τον τρόπο ρύθμισης της αυτόματης προώθησης στο Outlook.