Δημιουργήστε μια λίστα συντομεύσεων στο Word
Κατά τις επιστημονικές εργασίες απαιτείται συχνά μια λίστα συντομογραφιών. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να δημιουργήσετε ένα στο Word σε αυτή την πρακτική συμβουλή.
Word: Δημιουργία λίστας συντομογραφιών
Πρώτα απ 'όλα πρέπει να προσθέσετε όλες τις συντμήσεις στο κείμενό σας στο ευρετήριο.
- Επιλέξτε μια συντομογραφία και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt] + [Shift] + [X].
- Η συντόμευση σας είναι τώρα η κύρια καταχώρηση στο μικρό παράθυρο. Επιλέξτε "Cross Reference" και πληκτρολογήστε την πλήρη έννοια της συντομογραφίας στο πεδίο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός". Μια γραμμή εμφανίζεται τώρα σε στρογγυλά αγκύλια πίσω από τη συντομογραφία του κειμένου, αλλά αυτό δεν θα είναι πλέον ορατό στην έκδοση εκτύπωσης ή σε PDF.
- Το παράθυρο ευρετηρίου είναι ακόμα ανοιχτό. Τώρα μπορείτε να σημειώσετε τις άλλες συντομογραφίες το ένα μετά το άλλο και να ορίσετε τη σημασία τους όπως στα βήματα 2 και 3.
- Όταν προσθέσετε όλες τις συντμήσεις στο ευρετήριο, μπορείτε να τερματίσετε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο "Κλείσιμο".
Word: Εισαγωγή ευρετηρίου με συντμήσεις
Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τον ευρετήριο των συντομογραφιών σε μια θέση στο έγγραφό σας.
- Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το ευρετήριο. Αν θέλετε να το τοποθετήσετε σε μια ξεχωριστή σελίδα στο τέλος του κειμένου, τοποθετήστε το δρομέα πίσω από το τέλος του κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Page break" κάτω από το "Insert".
- Τώρα κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ευρετηρίου" στο μενού "Αναφορές".
- Επιλέξτε πόσα στήλες θέλετε να έχει ο δείκτης σας και επιλέξτε μια μορφή από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε το ευρετήριο.
- Μπορείτε να προσθέσετε καταχωρήσεις στο ευρετήριο αργότερα επαναλαμβάνοντας τα βήματα της πρώτης ενότητας.
Αυτή η πρακτική συμβουλή αναφέρεται στο Word 2013. Σε άλλες εκδόσεις, η πλοήγηση μενού μπορεί να διαφέρει, αλλά τα βήματα παραμένουν τα ίδια. Στο επόμενο άρθρο, θα διαβάσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Word στο iPad.