Δημιουργήστε μια ειδοποίηση διακοπών στο Thunderbird
Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια σημείωση διακοπών με το Thunderbird, δυστυχώς αντιμετωπίζετε ένα σημαντικό πρόβλημα: Ο υπολογιστής σας πρέπει να λειτουργεί συνεχώς για να απαντάει αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόνο το Outlook σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου που αποστέλλεται χωρίς να εκτελείται υπολογιστή. Οι οδηγίες για το Outlook μπορούν να βρεθούν εδώ. Αφήστε τον υπολογιστή σας να τρέξει όσο βρίσκεστε μακριά, θα σας δείξουμε εδώ πώς να ρυθμίσετε τον βοηθό απουσίας.
Δημιουργήστε ένα κατάλληλο πρότυπο
Πρώτα γράψτε ένα παγκόσμιο κείμενο που περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τον λόγο και τη διάρκεια της απουσίας σας. Αυτό το κείμενο θα αποσταλεί σε όλους όσους σας γράφουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αποθηκεύσετε τη γραφή ως χρησιμοποιήσιμο πρότυπο, δώστε προσοχή στα εξής:
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως αποστολέα. Αφήστε κενό τη γραμμή παραλήπτη. Ο καλύτερος τρόπος να ονομαστεί το θέμα είναι η "Απουσία" ή κάτι παρόμοιο.
- Στη συνέχεια, πρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, απλά πηγαίνετε στο Αρχείο -> Αποθήκευση ως -> Πρότυπο.
Δημιουργήστε φίλτρα στο Thunderbird
Προκειμένου ο Thunderbird να απαντά αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να ορίσετε το κατάλληλο φίλτρο:
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα Εργαλεία -> Φίλτρα και επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο "Φίλτρα για".
- Μπορείτε ελεύθερα να ονομάσετε το φίλτρο. Ο τίτλος θα είναι "ειδοποίηση απουσίας" ή "απουσία".
- Τώρα επιλέξτε "καμία προϋπόθεση". Αυτό σημαίνει ότι θα απαντηθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας).
- Στην ενότητα "Εκτέλεση ενέργειας" κάντε κλικ στην επιλογή "Απάντηση με πρότυπο" και επιλέξτε το πρότυπο που έχει ήδη αποθηκευτεί. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με "Ok".
- Τώρα έχετε ρυθμίσει την ειδοποίηση διακοπών. Τέλος, ελέγξτε αν το φίλτρο που μόλις δημιουργήσατε είναι ενεργό στο παράθυρο διαλόγου φίλτρου.
Αν δεν έχετε την επιλογή να διατηρείτε συνεχώς τον υπολογιστή σας σε λειτουργία, μπορείτε συνήθως να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση διακοπών απευθείας μέσω του παροχέα σας. Αυτή η λειτουργία θα βρείτε κάτω από την επιλογή "αυτόματη απάντηση" (Web.de), "αποστολή και λήψη" (Freenet), "απουσία επιλογής" (GMX) ή "ειδοποίηση γενικής απουσίας" (Gmail).