Επισύναψη συνημμένων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: αυτό είναι ιδιαίτερα γρήγορο
Κάθε λεπτό συχνά μετράει: Εδώ εξηγούμε πώς μπορείτε γρήγορα και αποτελεσματικά να επισυνάψετε τα συνημμένα αρχεία σε ένα email.
Επισύναψη συνημμένων αρχείων χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows
- Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε απευθείας στην Εξερεύνηση των Windows. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε μια επιλογή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάνοντας κλικ στο αρχείο.
- Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την εντολή περιβάλλοντος "Αποστολή προς" -> "Αποστολέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- Αν έχετε ανοίξει το Outlook στο παρασκήνιο, μπορείτε επίσης να σύρετε τα επιλεγμένα στοιχεία από την Εξερεύνηση των Windows στο κουμπί "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".
- Μπορείτε ακόμη να στείλετε το τρέχον έγγραφο απευθείας από τα προγράμματα του Office μέσω του "Αρχείου" -> "Αποθήκευση και αποστολή" -> "Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Σε κάθε περίπτωση, ανοίγει ένα νέο μήνυμα στο Outlook, στο οποίο έχουν ήδη επισυναφθεί τα αρχεία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε την ειδοποίηση.
- Εάν έχετε ορίσει άλλο προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα δημιουργηθεί το νέο μήνυμα, εφόσον το πρόγραμμα υποστηρίζει τη γρήγορη διαδρομή.
Ακριβώς επειδή αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο γρήγορα και αποτελεσματικά, οι άνθρωποι σε μια βιασύνη αρέσουν να ξεχάσουν να συμπληρώσουν τη γραμμή θέματος. Για το λόγο αυτό, πρέπει να ελέγξετε ξανά ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες έχουν εισαχθεί πριν από την αποστολή.