Χρησιμοποιήστε αυτόματα το κείμενο με το Word
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη ενότητα κειμένου, όπως η διεύθυνσή σας πιο συχνά στο Word, μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε αργότερα να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε το Auotext.
Δημιουργήστε τη δική σας αυτόματη συμπλήρωση στο Word 2013, 2010, 2007 και 2003
- Ξεκινήστε το Word και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε οποιοδήποτε μπλοκ προτάσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αργότερα ως αυτόματη συμπλήρωση. Αυτό μπορεί να είναι μερικές λέξεις ή ολόκληρες σελίδες με κείμενο, εικόνες και γραφικά.
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού στην κορυφή. Θα βρείτε τώρα τη λειτουργία "Αυτόματο κείμενο" κάτω από το "Γρήγορα μπλοκ". Στο Word 2003 θα βρείτε τη λειτουργία στο μενού "Εισαγωγή" ακριβώς κάτω από το όνομα "AutoText".
- Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα προκατασκευασμένα αυτόματα κείμενα ως προεπισκόπηση, στα οποία εμφανίζεται κυρίως μόνο το όνομά σας. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση επιλογής στον κατάλογο αυτόματου κειμένου" παρακάτω.
- Δώστε όλο το πράγμα σε ένα εύλογο όνομα και, αν θέλετε, μια σύντομη περιγραφή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε το αυτόματο κείμενο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2290/autotext-word-sinnvoll-nutzen.webp)
Συμβουλές: Χρησιμοποιήστε αυτόματα το κείμενο
- Εάν χρησιμοποιείτε πάντα μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς, θα πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε τη λειτουργική μονάδα κειμένου, καθώς αποθηκεύεται επίσης η μορφοποίηση. Μόνο όταν αποθηκεύσετε το έγγραφο, το αυτόματο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο.
- Το Autotext είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για μακριές και δύσκολες λέξεις που δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γραμμάτια διευθύνσεων ή άλλες ενότητες κειμένου που χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα έγγραφο ως αυτόματη συμπλήρωση για να διευκολύνετε την εργασία σας.
Αυτή η πρακτική συμβουλή πραγματοποιήθηκε στο Word 2013. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να προστατεύσετε τα αρχεία του Word σας με έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτή την πρακτική συμβουλή.