Υποχρεωτική μορφοποίηση στην Access - πώς λειτουργεί
Με τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα πεδία ή τιμές στην Access. Σας εξηγούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στις φόρμες πρόσβασης.
Κλήση μορφοποίησης υπό όρους στην Access
Με τη διαδικασία που περιγράφεται εδώ, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στην Access από την έκδοση 2010.
- Ανοίξτε τη σχετική φόρμα στην προβολή του σχεδίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "View"> "Design View" στην κορδέλα "Start".
- Επιλέξτε το πεδίο των οποίων οι τιμές θέλετε να επισημάνετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα ελέγχου μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κανόνα.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο κανόνα "Ελέγξτε τις τιμές στην τρέχουσα εγγραφή δεδομένων ή χρησιμοποιήστε μια έκφραση".
- Ένας άλλος τύπος κανόνα είναι "Συγκρίνετε με άλλα αρχεία δεδομένων". Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε τις τιμές ενός πεδίου σε σύγκριση με άλλες εγγραφές δεδομένων κατά το πλάτος των ράβδων.
- Αυτός ο τύπος απεικόνισης είναι ιδιαίτερα κατάλληλος για χρήση σε συνεχείς μορφές, καθώς τα αρχεία δεδομένων εμφανίζονται το ένα κάτω από το άλλο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/5219/bedingte-formatierung-access-gehts.webp)
Ορίστε τις συνθήκες για τη μορφοποίηση υπό όρους στην Access
Τώρα επιλέξτε μια από τις πιθανές συνθήκες.
- Με την ένδειξη "Τιμή πεδίου είναι" ορίζετε τη μορφοποίηση εάν η τιμή του πεδίου πληροί μια συγκεκριμένη προϋπόθεση.
- Η "έκφραση είναι" καθορίζει μορφοποίηση που μπορεί να εξαρτάται όχι μόνο από την αξία του τρέχοντος πεδίου, αλλά και από άλλα πεδία ή από εντελώς διαφορετικούς παράγοντες. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες, θα μεταφερθείτε στο "Generator έκφρασης". Οι πιθανές κατηγορίες έκφρασης και οι τιμές έκφρασης προτείνονται εκεί. Εδώ θα βρείτε επίσης παραδείγματα της δομής των τύπων.
- Με την επιλογή "Το πεδίο έχει εστίαση" ορίζετε μια μορφοποίηση που εμφανίζεται όταν ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο που ονομάζεται.
Παράδειγμα εφαρμογής μορφοποίησης υπό όρους στην Access
Αν θέλετε να επισημάνετε ένα άρθρο του οποίου το απόθεμα είναι μικρότερο από 10 κομμάτια, χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για το πεδίο "Τεμάχιο".
- Επιλέξτε το αντίστοιχο πεδίο στην προβολή σχεδίασης της φόρμας και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου για την επεξεργασία της μορφοποίησης υπό όρους.
- Πρώτα επιλέξτε "Τιμή πεδίου είναι" και στη συνέχεια "Μεταξύ". Στη συνέχεια, εισαγάγετε από το 1 έως το 9.
- Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ένα κατάλληλο χρώμα για τη γραμματοσειρά ή / και το φόντο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Επιστρέψτε στην προβολή φόρμας.
- Όλες οι εγγραφές δεδομένων, στις οποίες ο αριθμός των κομματιών είναι μικρότερος από 10, εμφανίζονται πλέον στη μορφή που έχετε επιλέξει.