Υποχρεωτική μορφοποίηση στο Excel - πώς λειτουργεί
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αναμορφώσετε τα περιεχόμενα των κυττάρων όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε εντελώς διαφορετικό κείμενο ή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Το ισχυρό σύνολο εργαλείων περιλαμβάνει πολλές επιλογές καθώς και προκαθορισμένους κανόνες. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τους κύριους τύπους κανόνων για τη μορφοποίηση υπό όρους.
Υποκειμενική μορφοποίηση: Διαμορφώστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους
Αυτός ο τύπος του κανόνα του Excel έχει γραφικές επιλογές, για παράδειγμα για να διακοσμήσει οπτικά τις αριθμητικές τιμές. Αυτό σας διευκολύνει να πάρετε μια επισκόπηση των δεδομένων σας.
- Επιλέξτε μια περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη".
- Τώρα επιλέξτε "Conditional Formatting" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "New Rule ...".
- Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε τον τύπο "Μορφοποιήστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους".
Τα κελιά χρώματος κώδικα χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους
Μπορείτε εύκολα να βρείτε τιμές που δεν εμπίπτουν σε ένα ορισμένο εύρος με το Excel. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για τον χρωματισμό όλων των κελιών των οποίων το περιεχόμενο δεν αντιστοιχεί στο εύρος τιμών.
- Επιλέξτε μια περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη".
- Μεταβείτε στην επιλογή "Conditional Formatting" και, στη συνέχεια, στο "New Rule ...".
- Αν επιλέξετε "Κλασσικό", ρυθμίζετε ότι τα κελιά που βρίσκονται κάτω ή υπερβαίνουν μια τιμή είναι χρωματισμένα.
Υποχρεωτική μορφοποίηση: Κλίμακα 2 και 3 χρωμάτων
Μπορείτε να προσθέσετε έκφραση στη σημασία των τιμών σας χρησιμοποιώντας μια κλίση. Για παράδειγμα, σε κλίμακα από ένα έως δέκα, δείξτε πόση ακτινοβολία υπάρχει σε μια περιοχή.
- Στην κάτω περιοχή του παραθύρου, επιλέξτε το στυλ μορφής "2-χρωμάτων".
- Ως τύπος, επιλέξτε "Ελάχιστο" για ελάχιστο και "Υψηλότερο" για μέγιστο.
- Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τα προκαθορισμένα χρώματα και ολοκληρώστε με "OK".
- Για μια κλίμακα 3 χρωμάτων, καθορίζετε τη μορφοποίηση για τον μέσο όρο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts.webp)
Υποχρεωτική μορφοποίηση στο Excel: μπάρες
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γραμμές για μορφοποίηση. Για παράδειγμα, γράψτε τις δαπάνες σας ανά μήνα στο Excel.
- Απλά επιλέξτε "Data Bar" ως στυλ μορφοποίησης.
- Επιλέξτε "Αυτόματο" για το ελάχιστο και το μέγιστο.
- Σχεδιάστε την αναπαράσταση των γραμμών παρακάτω και ολοκληρώστε με "OK".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts-2.webp)
Το σύμβολο ορίζεται σε μορφοποίηση υπό όρους
Με τα σύνολα συμβόλων μπορείτε, για παράδειγμα, να εισάγετε την ένταση σήματος ενός δικτύου σε ποσοστό και χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα σύμβολα ως γραφικά μέσα.
- Επιλέξτε το στυλ μορφοτύπου "Σύνολα συμβόλων" στην κάτω περιοχή του παραθύρου.
- Τώρα επιλέξτε την ένδειξη της έντασης σήματος ως τον τύπο του συμβόλου.
- Με την πρώτη επιλογή "if value:" ορίστε το σε ">". Μπορείτε να αφήσετε τα υπόλοιπα έτσι. Ο κανόνας του Excel συμπληρώνεται με ένα κλικ στο "OK".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts-3.webp)
Υποστηρικτικά κελιά μορφοποίησης που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή
Αυτός ο τύπος μορφής είναι ιδιαίτερα κατάλληλος για την επισήμανση μεμονωμένων ειδικών τιμών. Για παράδειγμα, όλοι οι αριθμοί κάτω από 0 μπορούν να επισημανθούν με το κόκκινο χρώμα.
- Επιλέξτε την περιοχή στον πίνακα στην οποία θέλετε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα του τύπου "Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν".
- Ορίστε την ακόλουθη επιλογή: "Η τιμή κυψέλης είναι μικρότερη από 0".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ..." και, για παράδειγμα, επιλέξτε το κόκκινο χρώμα στο νέο παράθυρο.
- Κάντε διπλό κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον κανόνα
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts-4.webp)
Υποκειμενική μορφοποίηση: αντιπροσωπεύουν τους αριθμούς ως κείμενο
Αν έχετε προκαθορισμένα κείμενα που εμφανίζονται ξανά και ξανά, αυτός ο τύπος είναι κατάλληλος. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά αποτρέπει επίσης τα σφάλματα πληκτρολόγησης.
- Επιλέξτε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα του τύπου "Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν".
- Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη επιλογή: "Η τιμή κυψελών ισούται με 1"
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ..." και επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμοί" στο νέο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένο" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Στο πεδίο κειμένου κάτω από την ετικέτα "Type:" πληκτρολογήστε τα εξής: "Hello world!" - τα εισαγωγικά είναι υποχρεωτικά.
- Κάντε διπλό κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Αν εισάγετε τώρα τον αριθμό ένα σε ένα κελί στην περιοχή που έχετε ορίσει, εμφανίζεται το κείμενο "Hello World!". Μπορείτε να ορίσετε περαιτέρω κείμενα για άλλους αριθμούς ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts-5.webp)
Τύπος για τον καθορισμό των κυττάρων προς μορφοποίηση
Όπως υποδηλώνει ο τίτλος, αυτός ο τύπος αναδιαμορφώνει οποιαδήποτε τιμή στην οποία εφαρμόζεται ένας συγκεκριμένος τύπος. Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα δεδομένα του Excel που παραμένουν στο μέλλον σημειώνονται με κόκκινο χρώμα.
- Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα για την οποία πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με τον τύπο "Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να καθορίσετε τα κελιά που θα μορφοποιηθούν".
- Εισαγάγετε τον τύπο = B2> ΣΗΜΕΡΑ ().
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή ..." και επιλέξτε κόκκινο ως χρώμα στο νέο παράθυρο.
- Επιβεβαιώστε το σύνολο κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" δύο φορές.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/7246/bedingte-formatierung-excel-gehts-6.webp)
Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μόνο λίγες χρήσεις της μορφοποίησης υπό όρους. Η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξαιρετικά ευέλικτη και με λίγη ρουτίνα μπορείτε ήδη να επιτύχετε εξαιρετικά αποτελέσματα. Αυτές οι οδηγίες αφορούν το Excel 2010. Εκτός από τη μορφοποίηση υπό όρους, το Excel προσφέρει και άλλες χρήσιμες λειτουργίες.