Εισαγωγή αρχείου CSV στο Outlook 2010 - πώς λειτουργεί
Με τα αρχεία CSV, για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας πολύ εύκολα. Αυτή η πρακτική συμβουλή δείχνει πώς μπορείτε να τις εισαγάγετε στο Microsoft Outlook 2010.
Εισαγωγή αρχείων CSV στο Outlook
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο πορτοκαλί πεδίο "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος.
- Επιλέξτε το στοιχείο "Άνοιγμα" στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο "Εισαγωγή".
- Στο παράθυρο, σημειώστε το στοιχείο "Εισαγωγή από άλλα αρχεία ή προγράμματα" και κάντε κλικ στο "Επόμενο" (βλ. Εικόνα).
- Τώρα επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" και επιβεβαιώστε ξανά με "Next".
- Τώρα κάντε κλικ στο "Browse" και επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο CSV από τον κατάλογο αρχείων σας. Στη συνέχεια, αποφασίστε τι να κάνετε με πιθανά αντίγραφα.
- Στο επόμενο σημείο αποφασίζετε σε ποιο φάκελο του Outlook θα πρέπει να εισαχθούν τα δεδομένα του αρχείου CSV. Αν είναι, για παράδειγμα, δεδομένα επικοινωνίας, απλά σημειώστε εδώ το στοιχείο "Επαφές".
- Επιβεβαιώστε ξανά με "Επόμενο" και "Τέλος". Στη συνέχεια, το αρχείο CSV εισάγεται στο Outlook.
Η εξαγωγή επαφών από το Outlook λειτουργεί ομοίως. Περιγράφουμε την ακριβή διαδικασία σε αυτή την πρακτική συμβουλή. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τις συμβουλές μας σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αρχείων CSV στο Excel.