Ψηφιακή υπογραφή: Πώς να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή
Εάν δημιουργείτε ψηφιακές επιστολές, τιμολόγια ή συμβάσεις, πρέπει επίσης να έχετε υπογραφή. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια αυθεντική υπογραφή στον υπολογιστή σας. Σημειώστε ότι πρόκειται για ψηφιακή υπογραφή και όχι για τη μέθοδο κρυπτογράφησης, η οποία είναι επίσης γνωστή ως ψηφιακή υπογραφή.
Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή στο Outlook
Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή στο MS Outlook απλά αλλά επαγγελματικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε την υπογραφή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο χωρίς απώλεια ποιότητας. Για να τα δημιουργήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής.
- Επιλέξτε "είσοδο μελανιού". Μπορείτε να το βρείτε στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών, η οποία βρίσκεται κάτω από την καρτέλα "Μήνυμα, Εισαγωγή, Επιλογές, Μορφοποίηση κειμένου". Αν δεν έχετε τη γραμμή, κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού δίπλα στην καρτέλα και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση κορδέλας".
- Εάν εργάζεστε με tablet ή οθόνη αφής υπολογιστή, μπορείτε να γράψετε την υπογραφή σας στο πεδίο με επένδυση χρησιμοποιώντας ένα στυλό ή το δάχτυλό σας. Εάν η συσκευή σας δεν υποστηρίζει είσοδο δακτύλου, μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με το ποντίκι.
Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή με το GIMP
Αν δεν έχετε το Microsoft Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας με το δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων GIMP.
- Ξεκινήστε το GIMP και ανοίξτε ένα νέο αρχείο.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε τις σύνθετες ρυθμίσεις και επιλέξτε "Διαφάνεια" ως συμπλήρωμα.
- Όπως και στο Outlook, τώρα σχεδιάστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας, το στυλό ή το ποντίκι.
- Για να διατηρήσετε το διαφανές φόντο, αποθηκεύστε την υπογραφή ως αρχείο .webp. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο -> Εξαγωγή στο GIMP.
Ηλεκτρονική υπογραφή και εγκυρότητα της
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές υπογραφές σε εξαιρετικές περιπτώσεις, αλλά δεν είναι πάντα έγκυρες.
- Τα καταναλωτικά δάνεια και οι εγγυήσεις, καθώς και οι ακυρώσεις συμβάσεων μίσθωσης και απασχόλησης δεν ισχύουν με ψηφιακή υπογραφή.
- Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ηλεκτρονική υπογραφή αποκλείεται ακόμη και νόμιμα. Συνεπώς, οι συμβάσεις αυτού του τύπου πρέπει να υπογράφονται με το χέρι.
- Ωστόσο, οι συμβάσεις, όπως οι αγορές αυτοκινήτων ή ηλεκτρικών συσκευών, δεν δεσμεύονται από τη γραπτή υπογραφή. Ως εκ τούτου, μπορείτε να υπογράψετε συμβάσεις πώλησης αυτού του τύπου ηλεκτρονικά.
- Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να σημειώσετε ότι οι συμβάσεις που υπογράφονται ηλεκτρονικά δεν είναι τόσο ασφαλείς όσο τα χειρόγραφα και τα σαρωμένα έγγραφα. Επομένως, συνιστάται προσοχή εδώ.
Περισσότερες πληροφορίες και νομικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο άρθρο μας σχετικά με τη χρήση ψηφιακών υπογραφών.