Οργανώστε και μοιραστείτε έγγραφα - πώς λειτουργεί
Συμβόλαια, ανοικτά τιμολόγια, κουπόνια - η ηλεκτρονική υπηρεσία organiz.me φέρνει τάξη στο χάος του χαρτιού σε λίγα μόνο βήματα. Αποκαλύπτουμε τις βασικές λειτουργίες του χώρου αποθήκευσης του cloud με τη λειτουργία κοινής χρήσης.
1. Σάρωση της αλληλογραφίας
Σάρωση των εγγράφων του χαρτιού σας με την εφαρμογή organiz.me iOS. Απλά τραβήξτε μια φωτογραφία του επιθυμητού εγγράφου. Η αυτόματη βελτιστοποίηση εικόνας προσαρμόζει την ευκρίνεια, τη φωτεινότητα και την αντίθεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης για να ταξινομήσετε όλες τις σαρωμένες σελίδες μετά τη διαδικασία σάρωσης.
![](http://hackzl.com/img/software/4537/dokumente-organisieren-und-sharen-gehts.webp)
2. Μεταφορτώστε ψηφιακά έγγραφα
Μπορείτε απλά να ανεβάσετε έγγραφα που είναι ήδη ψηφιακά χρησιμοποιώντας ένα κουμπί μεταφόρτωσης ή να τα μεταφέρετε στην επιφάνεια. Συμβουλή: Μεταφορτώστε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα επιλέγοντας όλα τα έγγραφα που θέλετε πριν μεταφορτώσετε.
3. Ελέγξτε τις πληροφορίες εγγράφου
Όλα τα έγγραφα που μεταφορτώνετε καταλήγουν στα inbox του organiz.me.
- Το Organize.me αναγνωρίζει αυτόματα πληροφορίες όπως τον τύπο (τιμολόγιο, τερματισμό κλπ.), Την κατηγορία (οικιακή και στέγαση, χρηματοδότηση κ.λπ.) ή την επαφή.
- Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα έχουν αναγνωριστεί σωστά και διορθώστε τα με το χέρι εάν είναι απαραίτητο. Δημιουργήστε υπενθυμίσεις για ανοικτά τιμολόγια ή προσθέστε σημειώσεις ή ετικέτες (ετικέτες) σε έγγραφα. Μόλις τα πάντα ταιριάζουν, αρχειοθετήστε το έγγραφό σας.
4. Διατηρήστε μια επισκόπηση στο αρχείο
Μόλις αρχειοθετήσετε ένα έγγραφο, θα το βρείτε στο αρχείο. organize.me αποθηκεύει τα πάντα στους φακέλους ταξινομημένα ανά κατηγορία, τύπο, έτος και επαφή. Αφήστε τη λειτουργία φίλτρου να εμφανίσει τα έγγραφά σας όπως θέλετε.
![](http://hackzl.com/img/software/4537/dokumente-organisieren-und-sharen-gehts-2.webp)
5. Βρείτε ξανά τα έγγραφα χρησιμοποιώντας μια αναζήτηση πλήρους κειμένου
Το κείμενο στα έγγραφά σας είναι πλήρως αναζητήσιμο. Επομένως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υποδοχή αναζήτησης για να αναζητήσετε λέξεις που εμφανίζονται απευθείας στα έγγραφά σας.
6. Αποθηκεύστε χρήσιμα αποτελέσματα αναζήτησης
Οργανώνετε γάμο και θέλετε να δείτε μια γενική εικόνα όλων των δαπανών; Στη συνέχεια, αναζητήστε την ετικέτα "Γάμος" και τον τύπο "Τιμολόγιο" και αποθηκεύστε το αποτέλεσμα αναζήτησης απευθείας ως φάκελο. Όλα τα έγγραφα που αντιστοιχούν στα κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται αυτόματα σε αυτόν τον φάκελο.
7. Συγκρίνετε τις τιμές
Φορτώστε έγγραφα από τον πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας στο organiz.me και χρησιμοποιήστε την ολοκληρωμένη σύγκριση των τιμών για να ελέγξετε αν πληρώνετε πάρα πολύ για την ηλεκτρική ενέργεια σας.