Δημιουργήστε το αναπτυσσόμενο μενού στο Excel 2010
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα δεδομένων στο Excel 2010, η αναπτυσσόμενη λειτουργία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και νεύρα. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε ένα παράδειγμα για το πώς να το κάνετε αυτό.
Ενσωματώστε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel
Ας πούμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε έναν κατάλογο για την εταιρεία σας. Πρέπει να καθορίσετε ποιος εργαζόμενος εργάστηκε πόσες ώρες σε ποια ημέρα της εβδομάδας. Για να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα και χωρίς να πληκτρολογείτε σφάλματα, δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Μετά το άνοιγμα του Excel 2010, εισάγετε πρώτα τα δεδομένα που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, από τα κελιά H1 έως H3, γράψτε τα ονόματα Meier, Brodt και Klöppel. Οι ημέρες της εβδομάδας είναι σε κύτταρα Ι1 έως Ι7 και οι ώρες που έχουν εργαστεί στα κύτταρα J1 έως J10. (Γιατί το κελί A1 δεν έχει ξεκινήσει θα εξηγηθεί αργότερα).
- Τώρα επιλέξτε τα κελιά A2 έως A8 (ή περισσότερα, ανάλογα με το πόσο θα είναι η λίστα σας).
- Μεταβείτε στο "Δεδομένα" στην καρτέλα και τώρα στο "Έλεγχος δεδομένων". Στο πεδίο "Κριτήρια αξιοπιστίας" στο "Να επιτρέπεται:" επιλέξτε το στοιχείο "Λίστα". Θα εμφανιστεί τώρα η επιλογή για επιλογή "πηγής". Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί και τώρα επιλέξτε όλους τους εργαζόμενους. Κάντε κλικ στο κουμπί ξανά για να επιστρέψετε στο μεγάλο παράθυρο. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "OK".
- Κάνετε το ίδιο με τις ημέρες της εβδομάδας και τις ώρες εργασίας. Μην ξεκινήσετε με τη γραμμή Α1, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα με πιο δομημένο τρόπο. Δεδομένου ότι οι τιμές που έχουν εισαχθεί στις γραμμές H1 έως J10 είναι λίγο ανησυχητικές, μπορείτε να τις αποκρύψετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε "Απόκρυψη" στο μενού.
Αυτό δοκιμάστηκε στα Windows 7 με το Excel 2010. Αυτή η πρακτική συμβουλή εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στο Excel.