Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Συμβουλές για σοβαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα ηλεκτρονικά μηνύματα εξακολουθούν να είναι δημοφιλή, ειδικά στο επιχειρηματικό πλαίσιο. Η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας δείχνει πώς να στέλνετε σοβαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το μεγαλύτερο faux pas μπορεί να γίνει ήδη εάν η γραφή του πραγματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει ξεκινήσει ακόμα.
- Ως αστεία ή πρωτότυπα μερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαίνονται επίσης αμφίβολα. Από την άποψη αυτή, θα πρέπει να προσέξετε να συμπεριλάβετε απλά το όνομά σας και τον τομέα της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά όχι τα ψευδώνυμα, άλλες συντομογραφίες ή παραλλαγές.
- Η πρακτική συμβουλή μας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η γραμμή θέματος
- Εάν δεν συμπληρώσετε σωστά τη γραμμή θέματος, μπορείτε να περιμένετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε δεν θα διαβαστεί αμέσως είτε, εναλλακτικά, θα ταξινομηθεί αυτόματα στο φάκελο "Spam" από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ταυτόχρονα, το θέμα δεν πρέπει να είναι υπερβολικά μεγάλο, αλλά πρέπει να αντικατοπτρίζει το ουσιαστικό περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγα λόγια.
Email εθιμοτυπία: Ο χαιρετισμός
- Κάθε επιτυχημένη και σοβαρή ηλεκτρονική αλληλογραφία περιλαμβάνει φυσικά ένα αντίστοιχο χαιρετισμό.
- Όταν χαιρετίζετε, θα πρέπει να προσανατολιστείτε στον παραλήπτη. Άγνωστες διευθύνσεις απευθύνονται πάντα με το "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" ή "Αγαπητή κυρία / Κύριε ...".
Ηλεκτρονική ετικέτα: Το περιεχόμενο
Ανεξάρτητα από το περιεχόμενο, ένα συγκεκριμένο στυλ γραφής φαίνεται σοβαρό. Αποφύγετε τη συσπείρωση των κύριων ρητρών, αλλά συνδυάστε τις έξυπνα με τις υποτελείες (αυτό γιατί, αν και).
- Παρ 'όλα αυτά, πρέπει φυσικά να ληφθεί μέριμνα ώστε να μην γράφετε τις προτάσεις σας σε ατελείωτες φωλιές, έτσι ώστε στο τέλος δεν είναι πλέον σαφές τι πραγματικά θέλετε να εκφράσετε.
- Επίσης σημαντικό: Πρέπει να εφιστάται η προσοχή σε πιθανά συνημμένα που εμποδίζουν τον παραλήπτη να τα παραβλέπει.
Ηλεκτρονική ετικέτα: Το τέλος
- Εν κατακλείδι, πρέπει να δηλώσετε συγκεκριμένα την κεντρική μέριμνα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αποφευχθεί τυχόν παρεξηγήσεις.
Ηλεκτρονική ετικέτα: ο χαιρετισμός
- Ένα σοβαρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει πάντα να τελειώνει με ένα χαιρετισμό, ιδανικά με τις λέξεις "Με ειλικρίνεια".
- Το συμπέρασμα κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι φυσικά το σχέδιο του ονόματος. Για να το δώσετε μια σοβαρή σημείωση, καλό είναι να σαρώσετε τη δική σας υπογραφή και είτε να την αποθηκεύσετε ως μόνιμη υπογραφή στο λογαριασμό email ή εναλλακτικά να την εισαγάγετε ως αρχείο εικόνας στο τέλος του κειμένου.
Τρεις προμηθευτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ιδιωτικότητα στη δοκιμή βίντεο
Αν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σχεδιάζετε να αλλάξετε παρόχους, αυτή η πρακτική συμβουλή θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τον καλύτερο δωρεάν πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.