Αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχείων: Αρχείο αρχείου με το Outlook pst
Στο Microsoft Outlook, τα αρχεία PST δεν χρησιμοποιούνται μόνο για την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και για όλα τα άλλα δεδομένα, όπως καταχωρήσεις ημερολογίου, επαφές και εργασίες. Μπορούν να αποθηκευτούν εξωτερικά και έτσι να λειτουργήσουν ως απλή επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για όλα τα αρχεία που χρησιμοποιείτε στο Outlook.
Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αρχείων PST στο Outlook
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό, κάντε τα εξής:
- Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο PST. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Νέα στοιχεία"> "Πρόσθετα στοιχεία"> "Αρχείο δεδομένων του Outlook" στην καρτέλα "Έναρξη".
- Αφήστε την επιλογή του "Αρχείου δεδομένων Outlook (PST)" και κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση και το όνομα του αρχείου.
- Τώρα μπορείτε να δείτε το αρχείο δεδομένων στη γραμμή φακέλων στα αριστερά. Με δεξί κλικ μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους μέσα στο αρχείο.
- Και πάλι, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα δεδομένα σε αυτούς τους φακέλους. Τα δεδομένα αποθηκεύονται τώρα στο αρχείο PST.
Οι οδηγίες αναφέρονται στο Microsoft Outlook 2010 κάτω από τα Windows 8.