Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook - πώς λειτουργεί
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να μάθετε πώς λειτουργεί αυτό και τι πρέπει να δώσετε προσοχή εδώ.
Η οργάνωση του γραμματοκιβωτίου είναι σημαντική
Πριν να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να εξετάσετε ποιο σύστημα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα ταξινομήσετε ανά ημερομηνία (μήνες ή χρόνια), θέματα (τιμολόγια, ιδιωτικά στοιχεία κ.λπ.) ή αποστολείς. Το τελευταίο είναι καλύτερα σε πολλές περιπτώσεις, καθώς αυτό σημαίνει ότι συνήθως μπορείτε να βρείτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που ψάχνετε πιο γρήγορα. Δημιουργήστε εκ των προτέρων φακέλους για διάφορα θέματα και ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Στην ενότητα "Αρχείο"> "Πληροφορίες"> "Εργαλεία για τον καθαρισμό" θα βρείτε το στοιχείο "Αρχείο ...".
- Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να κάνετε τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις - για παράδειγμα, ποιοι φάκελοι θα πρέπει να αρχειοθετηθούν από ποια ημερομηνία.
- Αν επιβεβαιώσετε με "OK", τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο PST.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1786/e-mails-outlook-archivieren-gehts.webp)
Ανοίξτε το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Για να ανοίξετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Άνοιγμα"> "Άνοιγμα αρχείων του Outlook" και επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο PST.
- Μπορείτε να βρείτε τα ανοιγμένα αρχεία στο μενού κάτω από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (δείτε την εικόνα).
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1786/e-mails-outlook-archivieren-gehts-2.webp)
Οι οδηγίες αναφέρονται στο Outlook 2010 κάτω από τα Windows 7.