ERP: Σχεδιασμός Επιχειρηματικών Πόρων - αυτό είναι πίσω από αυτό
Σε πολλές μεσαίες και μεγάλες εταιρείες, τα συστήματα ERP αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της εταιρείας. Εξηγούμε τη σημασία της έννοιας και σας παρουσιάζουμε πώς εφαρμόζεται στην εταιρεία.
Το ERP είναι ένα επιχειρηματικό έργο
Η συντομογραφία ERP σημαίνει Enterprise Resource Planning - σε καλή αγγλική γλώσσα: σχεδιασμός επιχειρηματικών πόρων. Αυτό σημαίνει τον έγκαιρο και βασισμένο στις ανάγκες σχεδιασμό και έλεγχο όλων των πόρων που υπάρχουν στην εταιρεία.
- Οι επιχειρησιακοί πόροι περιλαμβάνουν πόρους όπως μηχανές, κτίρια, στόλο οχημάτων, αλλά και άδειες και γνώσεις. Αυτό περιλαμβάνει επίσης υλικό ιδιαίτερα σημαντικό για την παραγωγή, το κεφάλαιο, το προσωπικό και την τεχνολογία της πληροφορίας και της επικοινωνίας. Το τελευταίο έχει καταστεί αναπόφευκτο στην εποχή της προώθησης του ψηφιακού μετασχηματισμού.
- Όλοι οι πόροι πρέπει να σχεδιάζονται και να ελέγχονται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να είναι διαθέσιμοι στο σωστό ποσό, στο σωστό χρόνο και στη σωστή θέση.
- Η εστίαση εδώ είναι στην προστιθέμενη αξία των επιχειρήσεων, η οποία πρέπει να είναι όσο το δυνατόν υψηλότερη. Για το σκοπό αυτό, οι διαδικασίες, οι οποίες ονομάζονται και επιχειρηματικές διαδικασίες, πρέπει να συντονίζονται άριστα.
![](http://hackzl.com/img/software/3379/erp-enterprise-resource-planning-das-steckt-dahinter.webp)
Ένα μικρό παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι ένα εργοστάσιο παράγει αυτοκίνητα. Το παρακάτω - πολύ απλουστευμένο - παράδειγμα δείχνει ποιοι παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη σε μια ενιαία σειρά και ποια πράγματα αλληλοσυνδέονται.
- Η παραγγελία δείχνει πόσα αυτοκίνητα του μοντέλου που ο πελάτης θα ήθελε να παραδώσει και πότε.
- Απαιτείται κατάλληλο υλικό για την παραγωγή. Αυτά μπορεί να είναι πρώτες ύλες, αλλά και εξαρτήματα που κατασκευάζονται από προμηθευτές. Χρειάζονται λοιπόν αξιόπιστοι προμηθευτές. Το υλικό πρέπει να πληρωθεί. Κατά συνέπεια, απαιτούνται ρευστά διαθέσιμα.
- Οι μηχανές στις οποίες παράγονται τα αυτοκίνητα πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμες. Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο πρέπει να είναι λειτουργικοί, δεν πρέπει να εμποδίζονται από μια άλλη τάξη. Και όταν έχει παραχθεί η παραγγελία, τα μηχανήματα πρέπει φυσικά να χρησιμοποιηθούν για άλλη δουλειά.
- Τέλος, πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμο το προσωπικό, λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας, τις διακοπές και τις ασθένειες, προκειμένου να λειτουργούν τα μηχανήματα.
- Όλες αυτές οι πληροφορίες ρέουν μαζί στον προγραμματισμό της παραγωγής. Το σχέδιο παραγωγής πρέπει να καταρτιστεί έτσι ώστε όλα τα αυτοκίνητα να είναι έτοιμα και να παραδοθούν την καθορισμένη ημερομηνία.
- Όσον αφορά την παράδοση, τα θέματα εφοδιαστικής εμπλέκονται. Πρόκειται για τον προγραμματισμό του μεταφορέα ή για τις πιθανές δυνατότητες προσωρινής αποθήκευσης.
- Εάν ο πελάτης έχει παραλάβει τα αγαθά, πρέπει να πληρώσει γι 'αυτά. Στη συνέχεια, είναι όλα σχετικά με τα χρήματα και τα καθήκοντα της λογιστικής, η οποία πρέπει να καταγράψει όλες τις διαδικασίες.
Το λογισμικό ERP υποστηρίζει σε όλους τους τομείς
Το παράδειγμα δείχνει ότι είναι σχεδόν αδύνατο να σχεδιάσετε όλα τα εξαρτήματα με το χέρι ή με τη βοήθεια απλών πινάκων Excel. Για το λόγο αυτό, υπάρχουν σήμερα ισχυρά συστήματα ERP που αντιμετωπίζουν το όλο θέμα με την υποστήριξη ηλεκτρονικών υπολογιστών. Τα προγράμματα ERP είναι συνήθως πολύ σύνθετες λύσεις λογισμικού που καλύπτουν και συνδέουν τις επιχειρηματικές περιοχές με μεμονωμένες μονάδες.
- Οι τυπικές ενότητες είναι η διαχείριση υλικών (αγορά, αποθήκευση, προγραμματισμός), ο προγραμματισμός και ο έλεγχος της παραγωγής, καθώς και η χρηματοδότηση και η λογιστική. Τα τελευταία περιλαμβάνουν τη λογιστική, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και τη διαχείριση και τις πληρωμές.
- Υπάρχουν επίσης ενότητες για πωλήσεις και μάρκετινγκ, καθώς και για έλεγχο. Η διαχείριση των ανθρώπινων πόρων γίνεται συνήθως σε μια ολοκληρωμένη περιοχή. Για παράδειγμα, η επεξεργασία μισθοδοσίας ή εγγραφής χρόνου μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας το σύστημα ERP.
- Μεγάλο και παγκοσμίως κορυφαίο σύστημα ERP είναι αυτό της γερμανικής εταιρείας SAP. Χρησιμοποιείται από περισσότερους από 400.000 πελάτες, γεμίζει χιλιάδες κέντρα δεδομένων και απασχολεί αμέτρητους παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, σπίτια συστημάτων και εταιρείες παροχής συμβουλών. Το SAP αποτελείται από πολύ περισσότερα από τα συνήθη στοιχεία. Καλύπτει σχεδόν κάθε περιοχή της εταιρείας και διαθέτει ειδικές ενότητες για διάφορους κλάδους, όπως προμηθευτές ενέργειας, υγειονομική περίθαλψη ή τράπεζες - για να αναφέρουμε μόνο τρία παραδείγματα.
- Μεγάλα προγράμματα ERP προσφέρονται επίσης από την Oracle και τη Microsoft. Αυτό που έχουν όλοι κοινό είναι ότι είναι πολύ περίπλοκα και δαπανηρά και απαιτούν ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό από την πλευρά του χρήστη και από τους διαχειριστές συστημάτων. Οι μικρότερες εταιρείες δεν χρειάζεται να κάνουν χωρίς εφαρμογές ERP. Για παράδειγμα, η SAGE μπορεί να βρει τις κατάλληλες λύσεις για το μέγεθος της εταιρείας.
Με μια μικρή εταιρεία ή μια εταιρεία ενός ατόμου, μια λύση ERP είναι εκτός τόπου. Ένα ελεύθερο λογιστικό πρόγραμμα είναι αρκετό εδώ. Στο παρακάτω άρθρο σας δίνουμε μια γενική εικόνα των καλύτερων δωρεάν προγραμμάτων.