Excel: Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας - πώς λειτουργεί
Η κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας του Excel είναι μια χρήσιμη λειτουργία, ώστε εσείς και άλλοι χρήστες του δικτύου να μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στο έγγραφο. Σας παρουσιάζουμε σε αυτή την πρακτική συμβουλή πώς λειτουργεί αυτό και τι πρέπει να προσέξετε.
Προετοιμάστε το βιβλίο εργασίας για κοινή χρήση
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office, επάνω αριστερά. Μετά το άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος, θα βρείτε το κουμπί "Επιλογές Excel" παρακάτω.
- Τώρα ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κέντρο αξιοπιστίας" στα αριστερά και, στη συνέχεια, στο κουμπί "Ρυθμίσεις παραθύρου εμπιστοσύνης ...".
- Αφού ανοίξει ξανά ένα παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές απορρήτου" στην αριστερή πλευρά. Κάτω από το στοιχείο "Ρυθμίσεις συγκεκριμένου εγγράφου" πρέπει τώρα να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Κατάργηση προσωπικών δεδομένων από ιδιότητες δεδομένων κατά την αποθήκευση".
- Κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο "OK".
Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο δίκτυο
- Στην περιοχή Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας". Επιβεβαιώστε την ερώτηση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με "OK".
- Τώρα επιλέξτε το εικονίδιο του Microsoft Office επάνω αριστερά και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως ...". Τοποθετήστε το έγγραφο σε ένα φάκελο στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι οι χρήστες του δικτύου. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, μπορείτε να διαβάσετε πώς να μοιραστείτε ένα φάκελο με ένα δίκτυο.
- Τώρα όλοι οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν το βιβλίο εργασίας.
Δεν υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες του Excel για κοινόχρηστα βιβλία εργασίας. Μπορείτε να διαβάσετε γι 'αυτούς εδώ.