Excel: Υπολογίστε σωστά τα υπό αίρεση ποσά
Στο Excel μπορείτε να υπολογίσετε ποσά που δεν λαμβάνουν υπόψη όλα τα στοιχεία της επιλεγμένης περιοχής - τα αποκαλούμενα υπό όρους ποσά. Θα σας δείξουμε πώς να κάνετε τον πιο λογικό υπολογισμό.
Τρεις διαφορετικές λειτουργίες για τα υπό όρους ποσά στο Excel
Το Excel προσφέρει διάφορες επιλογές και λειτουργίες για σύνολα υπό όρους. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τον τύπο των συνθηκών:
- Εάν ισχύει μια σταθερή συνθήκη για κάθε τιμή, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SUMIF.
- Εάν πρέπει να ληφθούν υπόψη αρκετές συνθήκες, υπάρχει επίσης η λειτουργία SUMIFS από το Excel 2007.
- Με μεταβλητές συνθήκες, όμως, χρειάζεστε έναν τύπο μήτρας ή τη λειτουργία SUM PRODUCT.
- Στις επόμενες παραγράφους εξηγούμε τις τρεις λειτουργίες χρησιμοποιώντας παραδείγματα.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8767/excel-bedingte-summen-richtig-berechnen.webp)
SUMIF: Υποχρεωτικά ποσά με σταθερές συνθήκες
- Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα βρίσκονται στα κελιά A1 έως A10 και διάφορες τιμές στα κελιά B1 έως C10 που χρησιμοποιούνται για τις συνθήκες.
- Η πρώτη εργασία με σταθερή συνθήκη σημαίνει, για παράδειγμα, να συγκεντρωθούν όλες οι τιμές στη στήλη Α για τις οποίες η αντίστοιχη τιμή στη στήλη Β είναι περίπου μεγαλύτερη από 10.
- Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον τύπο »= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Το πρώτο επιχείρημα "B1: B10" ορίζει την περιοχή που θα αξιολογηθεί, ακολουθούμενη από την κατάσταση ""> 10 "". Σημειώστε ότι οι συνθήκες με σύμβολα ή χειριστές πρέπει να είναι σε εισαγωγικά.
- Τέλος, το "A1: A10" ορίζει την περιοχή που θα αθροιστεί.
- Οι κλίμακες για τις συνθήκες και τις ημερομηνίες μπορούν επίσης να είναι ίδιες, έτσι ώστε να είναι επαρκής ο τύπος »= SUMIF (A1: A10, "> 10 ")".
SUM IF: Υποχρεωτικά ποσά με πολλαπλές συνθήκες
Από το Excel 2007, η λειτουργία SUMIFS επεκτείνει αυτή την αρχή σε αρκετές έως το μέγιστο 127 συνθηκών:
- Σημειώστε την άλλη σειρά των επιχειρημάτων. Η περιοχή που θα αθροιστεί είναι εδώ πρώτα. Ακολουθεί μια περιοχή κριτηρίων και η σχετική συνθήκη, όπου οι περιοχές πρέπει να καθορίζονται πάντοτε ξεχωριστά.
- Για παράδειγμα, ο τύπος "=" SUMIFS (A1: A10, B1: B10; οι αντίστοιχες τιμές στη στήλη C είναι μικρότερες από 100.
SUM PRODUCT: Υποχρεωτικό άθροισμα με μεταβλητές συνθήκες
Μεταβλητά κριτήρια όπως "εάν η τιμή στη στήλη Β είναι μεγαλύτερη από αυτή στη στήλη C" απαιτούν έναν τύπο μήτρας για αξιολόγηση:
- Οι τιμές που λαμβάνονται υπόψη επιλέγονται πολλαπλασιάζοντας με λογική τιμή.
- Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε περίπου "= SUM (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" και κλείστε πάντα την καταχώρηση ακόμα και μετά από μια αλλαγή με το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [Shift] έτσι ώστε ο τύπος να είναι σε τιράντες.
- Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τη συνάρτηση "= SUM PRODUCT (A1: A10, 1 * (B1: B10> C1: C10))".
- Ωστόσο, πρέπει να σημειώσετε ότι πρώτα πρέπει να πολλαπλασιάσετε το δεύτερο όρισμα με το 1 για να μετατρέψετε τη λογική τιμή της σύγκρισης σε έναν αριθμό.
Σημείωση: Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε σαφώς το σύνολο με μια βοηθητική στήλη. Αυτό είναι επίσης ενδεδειγμένο κατά την ανάπτυξη ενός υπολογισμού για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων των σύνθετων τύπων. Συμβουλή: Θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλά κελιά στο Excel εδώ.