Επεξεργαστείτε το αρχείο του Excel μαζί - έτσι θα λειτουργήσει
Εάν θέλετε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας σε ένα αρχείο Excel, συχνά προκύπτουν προβλήματα και συγκρούσεις με το Excel. Θα σας δείξουμε τι πρέπει να ορίσετε ώστε η επεξεργασία των αρθρώσεων να γίνεται ομαλά.
Μοιραστείτε το αρχείο Excel για επεξεργασία
Προτού να μπορέσετε να εργαστείτε σε ένα αρχείο Excel με πολλούς ανθρώπους, πρέπει να το απελευθερώσετε. Αυτό επιτρέπει σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα άτομα να έχουν πρόσβαση στο αρχείο και να κάνουν αλλαγές.
- Ανοίξτε το έγγραφο Excel και επιλέξτε "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας" στην καρτέλα "Επανεξέταση".
- Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να ενεργοποιήσετε το σημάδι επιλογής για "Να επιτρέπεται η ταυτόχρονη επεξεργασία πολλαπλών χρηστών". Επιβεβαιώστε με το OK.
- Θα σας ζητηθεί τώρα να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τοποθεσία για αυτό. Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο, μπορείτε να δείτε από την ετικέτα "Εγκεκριμένα" στο όνομα του εγγράφου ότι έχει εγκριθεί.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts.webp)
Εργαστείτε στο αρχείο Excel με πολλούς χρήστες την ίδια στιγμή
Τώρα κυκλοφόρησε το αρχείο Excel και το προετοιμάσατε για επεξεργασία από πολλαπλούς χρήστες την ίδια στιγμή. Για να μπορέσει ο καθένας να έχει πρόσβαση σε αυτό το αρχείο, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε εσωτερικό διακομιστή ή στο σύννεφο, διαφορετικά το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο στον υπολογιστή σας.
- Εάν περισσότεροι χρήστες έχουν εργαστεί στο αρχείο Excel και έχουν αποθηκεύσει τις αλλαγές, μπορείτε να δείτε ποιος έκανε ποιες αλλαγές.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και, στη συνέχεια, στο "Επισημάνετε τις αλλαγές".
- Στο παράθυρο διαλόγου μπορείτε τώρα να περιορίσετε ποιες αλλαγές θέλετε να επισημάνετε από ποια περίοδο, από ποιον άτομο ή από ποια περιοχή κυττάρων.
- Τα αλλαγμένα κύτταρα ταυτοποιούνται τώρα με ένα έγχρωμο πλαίσιο. Αν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από ένα κελί, θα δείτε ποια αλλαγή έγινε από το άτομο σε ποια στιγμή.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-2.webp)
Τελευταία βίντεο
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Επανεξέταση" και επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα βιβλίου εργασίας".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-3.webp)
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο "Επιτρέψτε την επεξεργασία πολλαπλών χρηστών ταυτόχρονα" και επιβεβαιώστε την αλλαγή με το OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-4.webp)
Εάν κάποιος άλλος έχει αλλάξει και αποθηκεύσει κάτι στο αρχείο Excel, μπορείτε να επισημάνετε τις αλλαγές για να δείτε ακριβώς τι άλλαξε και από ποιον. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Επανεξέταση" και επιλέξτε "Επισημάνετε τις αλλαγές" ως υπο-στοιχείο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-5.webp)
Τώρα μπορείτε να περιορίσετε τις αλλαγές που θα επισημανθούν στην περίοδο, στα άτομα και στα κελιά. Επιπλέον, είναι σκόπιμο πολλοί χρήστες να έχουν καταγραφεί οι αλλαγές σε ένα φύλλο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-6.webp)
Με ένα ποντίκι, εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο στο οποίο καταγράφεται ακριβώς ποιος χρήστης έκανε την αλλαγή και σε ποια στιγμή.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2507/excel-datei-gemeinsam-bearbeiten-klappts-7.webp)