Link αρχεία Excel μαζί - έτσι θα λειτουργήσει
Εάν χρειάζεστε τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικά αρχεία του Excel, η σύνδεση των αντίστοιχων πινάκων μαζί είναι μια καλή λύση και πάνω απ 'όλα η εξοικονόμηση χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να συνδέσετε τα διαφορετικά φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας καθώς και τους πίνακες από διαφορετικά βιβλία εργασίας.
Συνδέστε διάφορα αρχεία γραφείου στο Excel
Συνδέοντας τους πίνακες, βεβαιώνεστε ότι έχετε πάντα απολύτως πανομοιότυπους αριθμούς σε όλα τα συνδεδεμένα κελιά. Εάν διορθώσετε αριθμούς στον αρχικό πίνακα, οι διορθώσεις εφαρμόζονται αυτόματα από τους συνδεδεμένους πίνακες. Στο μικρό μας παράδειγμα, μια εταιρεία έχει πολλά υποκαταστήματα σε διαφορετικές πόλεις και συνδέουμε τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα" με το φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά πόλη". Μπορείτε βεβαίως να εισάγετε τις διευθύνσεις κυψέλης που πρέπει να συνδεθούν χειροκίνητα, αλλά η παρακάτω παραλλαγή είναι πιο πρακτική:
- Αρχίζουμε με τον πίνακα "Έσοδα ανά πόλη", στον οποίο τα ημερήσια έσοδα όλων των καταστημάτων πρέπει να μεταφερθούν ανά πόλη. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κελί D5, το οποίο μετά τη σύνδεση θα πρέπει να περιέχει τις συνολικές πωλήσεις της Κολωνίας κατά την πρώτη εβδομάδα του ημερολογιακού έτους.
- Καταχωρίστε ένα ίση σημάδι στο κελί D5 και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα", το οποίο περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να συνδεθούν.
- Εκεί, κάντε κλικ στο κελί E10, στο οποίο οι συνολικές πωλήσεις όλων των υποκαταστημάτων της Κολωνίας από τις 02/01/2014 είναι και πατήστε το πλήκτρο [Επιστροφή].
- Στη συνέχεια, θα επιστρέψετε αυτόματα στο φύλλο εργασίας "Έσοδα ανά πόλη". Το προηγουμένως επιλεγμένο στοιχείο D5 περιέχει τώρα τα ίδια δεδομένα με το κελί E10 στο φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα".
- Αν αλλάξετε τώρα οποιοδήποτε αριθμό στον πίνακα "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα" που ανήκει στο κελί E10, αλλάζει αυτόματα και ο αριθμός στο κελί D5 στο φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά πόλη".
Αριθμητικές λειτουργίες με συνδεδεμένα κυκλώματα Excel
- Φυσικά, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αριθμητικές λειτουργίες με τα συνδεδεμένα κελιά στο Excel.
- Στο μικρό μας παράδειγμα, προσθέτουμε στο συνδεδεμένο κελί D5 του πίνακα "Πωλήσεις ανά πόλη" όλες τις ημερήσιες πωλήσεις της πρώτης ημερολογιακής εβδομάδας από τον πίνακα "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα". Το φύλλο εργασίας "Έσοδα ανά πόλη" στο κελί D5 περιλαμβάνει τελικά τα συνολικά έσοδα από την Κολωνία για την πρώτη εβδομάδα του 2014.
- Για να το επιτύχετε αυτό, πηγαίνετε πρώτα στο κελί D5 στον πίνακα "Έσοδα ανά πόλη" και προσθέστε ένα σύμβολο συν στον σύνδεσμο.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κελί F11 στο φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά κλάδο", το οποίο περιέχει τις συνολικές πωλήσεις της Κολωνίας για τις 03/01/2014.
- Αν κλείσετε τη σύνδεση με το πλήκτρο [Επιστροφή], επιστρέφετε στο φύλλο εργασίας "Πωλήσεις ανά πόλη" και το ποσό στο κελί D5 αποτελείται από το ποσό των δύο ημερήσιων πωλήσεων.
- Φυσικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις ημέρες που λείπουν από την εβδομάδα του ημερολογίου στον τύπο. Μόλις προσθέσετε τα κατάλληλα κελιά στον πίνακα "Έσοδα ανά κατάστημα".
- Στο παράδειγμά μας, μοιάζει με αυτό: = 'Καταστήματα πωλήσεων' E10 + 'Καταστήματα πωλήσεων' F10 + 'Καταστήματα πωλήσεων' G10
Εάν έχετε μορφοποιήσει τα τραπέζια σας και θέλετε να αποτρέψετε τυχαία κατάργηση της μορφοποίησης, θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει εδώ.
Τελευταία βίντεο
Πληκτρολογούμε ίσες πινακίδες στο κελί D5 που θα συνδέονται στον πίνακα "Έσοδα ανά πόλη".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts.webp)
Στον πίνακα "Πωλήσεις ανά υποκατάστημα", επιλέγουμε το κελί E10 που θα συνδέεται.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts-2.webp)
Μετά τη σύνδεση, και τα δύο τραπέζια έχουν τον ίδιο αριθμό.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts-3.webp)
Στο κελί D5, προσθέτουμε ένα σύμβολο συν στον τύπο για να προσθέσουμε τις ημερήσιες πωλήσεις.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts-4.webp)
Συνδέουμε τον επόμενο ημερήσιο κύκλο εργασιών από τον πίνακα "κύκλος εργασιών ανά υποκατάστημα" - κυψέλη F10 - με το κελί D5 στον πίνακα "κύκλος εργασιών ανά πόλη".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts-5.webp)
Το ποσό στο κελί D5 περιλαμβάνει τώρα δύο ημερήσιες πωλήσεις.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1127/excel-dateien-miteinander-verkn-pfen-klappts-6.webp)