Excel: οι 5 πιο ενοχλητικές λειτουργίες
Το Microsoft Excel είναι ενίοτε ενοχλητικό. Σας παρουσιάζουμε λοιπόν τις πέντε πιο ενοχλητικές λειτουργίες του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των * λύσεων.
Nerve killer 1: Το Excel υπολογίζει λανθασμένα
Το Excel υπολογίζει λανθασμένα. Τουλάχιστον αυτή είναι η εντύπωση πολλών χρηστών, αν, για παράδειγμα, υπάρχουν ξαφνικά δεκαδικά σημεία που λείπουν στο αποτέλεσμα. Η λύση είναι συχνά πιο προφανής από ό, τι νομίζετε:
- Τις περισσότερες φορές, το Excel απλά έκανε κλικ στη στήλη. Αυτό οφείλεται κυρίως στον νευρικό φονιά 2, επειδή το πρόγραμμα δεν είναι πολύ σαφές. Επομένως, μπορεί γρήγορα να συμβεί να έχει επιλεγεί λάθος γραμμή για τον υπολογισμό.
- Εάν όχι, πιθανότατα αντιμετωπίζετε σφάλμα στρογγυλοποίησης. Σας εξηγούμε γιατί το Excel κάνει μερικές φορές λάθος υπολογισμούς και τι μπορείτε να κάνετε για λάθος υπολογισμούς.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/5457/excel-die-5-nervigsten-funktionen.webp)
Nerve killer 2: Το Excel δεν είναι σαφές
Όπως ήδη αναφέρθηκε, το Excel δεν είναι πολύ σαφές. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πίνακες μπορούν να σας συντρίψουν - ανάλογα με τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που έχετε γεμίσει. Για να μην συγχέεται, έχουμε κάποιες συμβουλές για εσάς:
- Αν έχετε πολλά υπολογιστικά φύλλα Excel, είναι καλύτερα να τα ανοίξετε δίπλα-δίπλα και σε μεμονωμένα παράθυρα. Συνιστάται ιδιαίτερα να ανοίγετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel δίπλα-δίπλα εάν έχετε πολλές οθόνες. Έτσι, μπορείτε να πάρετε γρήγορα την επισκόπηση.
- Για να αποφύγετε να χάσετε στις μικρές σειρές, θα πρέπει να συνδέσετε τα κελιά και τις στήλες στο Excel. Με αυτό τον τρόπο, για παράδειγμα, μπορούν να εισαχθούν τίτλοι που κάνουν πιο σαφές το χάος των αριθμών.
- Φέρτε χρώμα στην αναπαραγωγή και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Excel για να χρωματίσετε αυτόματα τα πεδία. Σας δείχνουμε επίσης πώς να μετρήσετε αυτά τα χρωματισμένα κελιά.
Nerve killer 3: Το Excel είναι μόνο εκεί για αριθμητική
Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι το Excel είναι μόνο για αριθμητική και αγνοεί πόσες άλλες επιλογές το πρόγραμμα μπορεί να προσφέρει:
- Χρησιμοποιήστε το Excel, για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα παιχνίδι πρόβλεψης για τη Bundesliga. Ένα τέτοιο σχέδιο μπορεί φυσικά να εφαρμοστεί και σε άλλα γεγονότα.
- Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φορές με το Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε πόσες ώρες έχετε εργαστεί αυτήν την εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εύκολα σχέδια εργασίας.
- Επιπλέον, το Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία λιστών αλληλογραφίας για το Outlook. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων για άλλο λόγο.
Nerve killer 4: Οι πίνακες του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Excel
Οι δημιουργημένοι πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Excel, πολλοί πιστεύουν. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τους πίνακες:
- Οι πίνακες του Excel μπορούν, για παράδειγμα, να εξαχθούν ως αρχείο PDF και έτσι να σταλούν με σαφή τρόπο.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πίνακες του Excel στο Word και να γράψετε μερικές επεξηγηματικές λέξεις γύρω από τον πίνακα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε στατιστικά στοιχεία από το Excel στο έγγραφο.
- Φυσικά, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα τραπέζια. Ωστόσο, δεδομένου ότι πολλά τραπέζια είναι πολύ ευρεία, αξίζει τον κόπο να τα εκτυπώσετε σε μορφή τοπίου.
- Εάν θέλετε επίσης να εργαστείτε σε ένα έγγραφο με πολλά άτομα, μπορείτε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας του Excel με άλλους.
Nerve killer 5: Η αυτόματη διόρθωση του Excel ενοχλεί
Η αυτόματη διόρθωση του Excel θεωρείται ιδιαίτερα ενοχλητική. Αυτό μπορεί να απενεργοποιηθεί με ένα μικρό τέχνασμα:
- Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στο Excel, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στις "Επιλογές".
- Μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με αυτή τη διαδικασία στο άρθρο μας "Excel: Απενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης".
Διαβάστε επίσης τον τρόπο υπολογισμού κρυφών αριθμών στο Excel.