Μετατρέψτε τα έγγραφα του Excel σε PDF: πώς λειτουργεί
Αν θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε αρχεία PDF, μπορείτε να το κάνετε τόσο με το ίδιο το Excel όσο και μέσω εξωτερικής υπηρεσίας. Θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει.
Αποθήκευση του εγγράφου του Excel ως PDF
- Ανοίξτε το έγγραφο Excel και στο Excel 2013, το 2010 και το 2003 κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση ως". Στο Excel 2007 θα βρείτε το κουμπί "Office" αντί για την επιλογή "File".
- Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης και αλλάξτε το όνομα του αρχείου. Αυτό είναι απαραίτητο για να μην αντικατασταθεί το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Έτσι καταλήγετε σε δύο μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, προσθέστε τα γράμματα "PDF" στο όνομα του αρχείου.
- Τώρα επιλέξτε τον τύπο αρχείου κάτω από το όνομα του αρχείου. Εδώ θα βρείτε το "PDF" στο κάτω μέρος της λίστας.
- Αν στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", το αρχείο του Excel μετατρέπεται σε έγγραφο PDF.
Μετατροπή εγγράφου Excel σε PDF - χωρίς το Excel
Εάν δεν διαθέτετε Excel ή το πρόγραμμα δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το αρχείο online.
- Ανοίξτε τον ιστότοπο ExcelToPdfOnline.com.
- Καταρχήν, ορίστε την κορυφή που θέλετε να μετατρέψετε από το Excel σε PDF.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου", εντοπίστε το αρχείο στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
- Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου έτσι ώστε να μην λαμβάνετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον πάροχο.
- Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή", το αρχείο μεταφορτώνεται, μετατρέπεται και αποστέλλεται σε εσάς. Αυτό διαρκεί 10 έως 60 δευτερόλεπτα, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου. Το ολοκληρωμένο PDF μπορεί τώρα να βρεθεί στα εισερχόμενά σας.
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, μπορείτε να διαβάσετε πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Excel.