Excel: Δημιουργήστε το αναπτυσσόμενο μενού
Αξίζει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel αν θέλετε να εισάγετε μόνο σταθερές τιμές σε ένα πεδίο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να γράφετε ξανά και ξανά τις τιμές, απλά τις επιλέγετε από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Επιλογές" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel (όπως το Excel 2007), μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές χρησιμοποιώντας το σφαιρικό σύμβολο εκκίνησης στο επάνω αριστερό μέρος και η διαδρομή στα εργαλεία προγραμματιστή (δείτε το σημείο 4) είναι ελαφρώς διαφορετική.
- Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε την καταχώρηση "Προσαρμογή κορδέλας" στα αριστερά.
- Στη δεξιά πλευρά, αναζητήστε τον όρο "εργαλεία προγραμματιστή" και σημειώστε το πλαίσιο στα αριστερά του.
- Επιβεβαιώστε τις αλλαγές με "OK".
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Απλά ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής.
- Στην ενότητα "Έλεγχοι", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το δεύτερο εικονίδιο από τα επάνω αριστερά κάτω από την ενότητα "Έλεγχοι φόρμας".
- Τώρα χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε την αναπτυσσόμενη λίστα απευθείας στον πίνακα Excel.
Εισαγάγετε καταχωρήσεις στην αναπτυσσόμενη λίστα
Τώρα έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά δεν υπάρχουν καταχωρήσεις. Στο στιγμιότυπο οθόνης παράδειγμα, η λίστα θα περιλαμβάνει όλες τις καταχωρήσεις στα κελιά A1 έως A3. Συνολικά, θα αποτελείται από οκτώ καταχωρήσεις. Για να το προσδιορίσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Μορφή ελέγχου.
- Τώρα κάντε κλικ στο σύμβολο στα δεξιά της γραμμής εισόδου για την επιλογή "Περιοχή εισόδου".
- Τώρα σύρετε μια περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, όπου οι τιμές θα πρέπει να είναι αργότερα.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιβεβαιώσετε την καταχώρηση.
- Καθορίστε τον αριθμό των γραμμών στη λίστα και ολοκληρώστε με το "OK".
Γίνετε επαγγελματίας του Excel με το νέο μάθημα στην Ακαδημία CHIP
Με το μάθημα της Ακαδημίας CHIP "Excel: Πίνακες περιστροφής σε λιγότερο από μία ώρα" ακόμη και οι αρχάριοι μαθαίνουν πώς να χειρίζονται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων γρήγορα και εύκολα.
- Μάθετε σε 40 λεπτά από τον καθηγητή μας Daniel Kogan ποιες είναι οι συγκεντρωτικές καμπύλες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με λογικό τρόπο.
- Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες περιστροφής και διαγράμματα περιστροφής για να αποκτήσετε πληροφορίες και πληροφορίες από τα δεδομένα που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση.
- Επισκεφθείτε την Ακαδημία CHIP και αποκτήστε το εκτεταμένο online εργαστήριο βίντεο για 19, 90 ευρώ.
Αυτές οι οδηγίες αφορούν το Excel 2013.