Excel: Δημιουργήστε ένα δυναμικό ημερολόγιο
Στο δυναμικό ημερολόγιο του Microsoft Excel, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έτος για το οποίο μπορείτε να εμφανίσετε τις σωστές ημέρες της εβδομάδας για κάθε μήνα. Εάν αλλάξετε το έτος, αλλάζουν ανάλογα οι ημερήσιες τιμές ημερομηνίας. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να δημιουργήσετε ένα τέτοιο ευέλικτο ημερολόγιο με το χέρι στην πρακτική συμβουλή μας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό ημερολόγιο στο Excel
- Εισαγάγετε τη λέξη "Έτος" στο κελί A1 και προς τα δεξιά στο B1 κάθε έτος, όπως το 2050. (δείτε screenshot)
- Εάν οι ημέρες πρέπει να αρχίσουν στο κελί B2, πληκτρολογήστε εδώ τον ακόλουθο τύπο: "= DATE (B1; 1; 1)". Η τιμή ημερομηνίας αποτελείται από το έτος που καθορίζεται στο κελί Β1, τον πρώτο μήνα και την Πρωτοχρονιά του επιθυμητού έτους. Μόλις εισαχθεί ο τύπος, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter για επιβεβαίωση. (δείτε εικόνα οθόνης 1)
- Η Πρωτοχρονιά αποτελεί τώρα σημείο εκκίνησης για όλες τις υπόλοιπες μέρες. Ο τύπος "= B2 + 1" γράφεται τώρα στο κελί B3 παρακάτω. Επομένως, απλά προσθέστε μια ετικέτα στο περιεχόμενο του κελιού B2 και εμφανίστε το στο B3. (δείτε εικόνα 2 οθόνης)
- Τώρα αντιγράψτε αυτόν τον τύπο επιλέγοντας το κελί B3 και σύροντας το μικρό σταυρό που εμφανίζεται στο κάτω δεξιό μέρος του κελύφους παρακάτω στη στήλη. Το Excel αντιγράφει τον τύπο και προσαρμόζει τις αναφορές ανεξάρτητα, έτσι ώστε να δημιουργείται μια αλυσίδα καθημερινών προσθηκών. (δείτε εικόνα οθόνης 3)
Εάν θέλετε επίσης να εμφανίζεται μια ημέρα της εβδομάδας για την ημερομηνία, μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τη μορφή κελιού σε "Ημερομηνία, μεγάλη" στην καρτέλα "Έναρξη". (δείτε screenshot)
Διαμορφώστε τις ημέρες της εβδομάδας στο ημερολόγιο
Προκειμένου να διατηρηθεί η επισκόπηση στο ημερολόγιο, είναι λογικό οι ημέρες της εβδομάδας να επισημαίνονται με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα Σαββατοκύριακα με το επιθυμητό χρώμα. Για να γίνει αυτό γρήγορα, το Excel έχει μια ειδική φόρμουλα:
- Στο παράδειγμα του ημερολογίου, όλες οι ημέρες ξεκινούν από το κελί B2. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία εισάγονται οι ημέρες.
- Στην καρτέλα "Έναρξη", επιλέξτε το κουμπί "Διαμόρφωση υπό όρους" (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Νέος κανόνας". Στην ενότητα "Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να καθορίσετε τα κελιά που θα μορφοποιηθούν" θα πρέπει να εισαγάγετε τον κανόνα "= ημέρα της εβδομάδας (B2; 2)> 5". Η παράμετρος 2 δείχνει το Excel ότι η καταμέτρηση θα πρέπει να αρχίζει τη Δευτέρα, δεδομένου ότι το πρόγραμμα εκχωρεί την Κυριακή την τιμή 1, τη Δευτέρα την τιμή 2 και ούτω καθεξής. Το B2 υποδεικνύει ότι το Excel πρέπει να αρχίσει τη μορφοποίηση από την Πρωτοχρονιά, την πρώτη ημέρα του ημερολογίου σας.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση ...", για παράδειγμα, για να ορίσετε ένα χρώμα φόντου ή γραμματοσειράς για τις ημέρες του Σαββατοκύριακου.
- Επιβεβαιώστε τον νέο κανόνα μορφοποίησης με "OK".
- Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel σε αυτή τη σελίδα.
Παρεμπιπτόντως, έχουμε ήδη το σωστό πρότυπο για ένα δυναμικό ημερολόγιο διαθέσιμο για λήψη, το οποίο θα σας διευκολύνει. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τις διακοπές σας, τις σχολικές αργίες και το σύνολο του ημερολογίου διαμορφωμένο σύμφωνα με το γούστο σας.
Αυτό το άρθρο οδηγός αναφέρεται στο MS Excel 2010.