Excel: Χρησιμοποιήστε την πραγματική λειτουργία σφάλματος - έτσι θα λειτουργήσει
Η πραγματική λειτουργία σφάλματος στο Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για πολύ μακρούς πίνακες. Αυτή η πρακτική συμβουλή σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τη λειτουργία πραγματικού σφάλματος στο υπολογιστικό φύλλο.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πραγματικού σφάλματος στο Excel
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους τα σφάλματα μπορούν να εμφανιστούν σε μια φόρμουλα. Για να μπορέσετε να υπολογίσετε ανενόχλητα, απλά χρησιμοποιήστε την πραγματική λειτουργία σφάλματος. Παρακάτω θα το εξηγήσουμε χρησιμοποιώντας ένα πολύ απλό παράδειγμα. Διατηρούμε ένα μικρό ημερολόγιο για να παρακολουθούμε την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού μας:
- Στο παράδειγμά μας, καταχωρίσαμε την ημερομηνία στη στήλη Β, τις ημέρες της εβδομάδας στη στήλη Γ και τα χιλιόμετρα που ταξίδευαν στη στήλη Δ ή τον λόγο για τον οποίο δεν οδηγήσαμε. Στη στήλη Ε βλέπουμε το αντίστοιχο ποσό επιστροφής για την ημέρα.
- Στις ημέρες που δεν έχετε οδηγήσει για οποιονδήποτε λόγο, θα δείτε το μήνυμα σφάλματος "#Value" στη στήλη Ε. Αυτό δεν θα ήταν ένα μεγάλο πρόβλημα στην αρχή. Ωστόσο, θα θέλαμε αργότερα να χρησιμοποιήσουμε τις τιμές στη στήλη Ε για να υπολογίσουμε το συνολικό ποσό για τις μεμονωμένες εβδομάδες, το μήνα ή ολόκληρο το έτος. Αυτό θα ήταν ένα πρόβλημα: το Excel δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει χορδές σε μια εξίσωση.
- Τώρα χρησιμοποιείται η πραγματική λειτουργία σφάλματος: Με τη βοήθειά της, αντικαθιστούμε το μήνυμα σφάλματος με μηδέν. Χρησιμοποιούμε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων: = Εάν (πραγματικό σφάλμα (D4 * 0.65), 0 (D4 * 0.65)).
- Χρησιμοποιούμε αυτό για να πείτε στο Excel: εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα στον τύπο, εξάγετε την τιμή 0 αντί για ένα μήνυμα σφάλματος, διαφορετικά υπολογίστε το ποσό. Στην περίπτωσή μας, τα έξοδα ταξιδίου που πρόκειται να ληφθούν.
- Εάν στη συνέχεια θέλετε το Excel να υπολογίσει τα αντίστοιχα σύνολα, μπορείτε να το κάνετε χωρίς προβλήματα, αφού οι συμβολοσειρές έχουν αντικατασταθεί από ένα 0.
- Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πραγματικού σφάλματος για να δημιουργήσετε πιο σύνθετους τύπους ή, για παράδειγμα, την αντιμετώπιση προβλημάτων.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2851/excel-istfehler-funktion-nutzen-klappts.webp)
Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τις αριθμητικές λειτουργίες σε υπολογιστικά φύλλα, το άρθρο "Αριθμητική και τύποι με το Excel - πώς λειτουργεί" είναι μια καλή βοήθεια.