Λειτουργία συμβατότητας Excel: Όλες οι πληροφορίες και συμβουλές
Η λειτουργία συμβατότητας σάς επιτρέπει να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας Excel ακόμη και με παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε τι πρέπει να γνωρίζετε.
Λειτουργία συμβατότητας Excel: Όλες οι πληροφορίες και συμβουλές
- Οι παλιές εκδόσεις Excel 97 έως 2003 αποθηκεύουν αρχεία Excel σε μορφή XLS. Εάν χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση, όπως Excel 2007, 2010, 2013 ή 2016, όλα τα αρχεία θα αποθηκευτούν σε μορφή XLSX.
- Η νέα μορφή προσφέρει κυρίως πρόσθετες λειτουργίες. Αν θέλετε να στείλετε τα αρχεία του Excel σε φίλους ή συναδέλφους με μια παλιά έκδοση του Excel, πρέπει να τα μετατρέψετε εκ των προτέρων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" στο Excel. Εδώ επιλέγετε το "Excel 97-2003 βιβλίο εργασίας (* .xls)" ως τύπο αρχείου (δείτε εικόνα).
- Εάν ανοίξετε ένα αρχείο XLS σε μια νέα έκδοση του Excel, το αρχείο βρίσκεται σε κατάσταση συμβατότητας. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω δεξιά γωνία και θα βρείτε την κατηγορία "Κατάσταση συμβατότητας" εκεί. Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο στη μορφή XLSX χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μετατροπή".
- Σημείωση: Σε λειτουργία συμβατότητας, όλες οι λειτουργίες που δεν υποστηρίζει η παλαιά μορφή XLS δεν είναι επίσης διαθέσιμες. Επομένως, μερικές φορές μπορούν να εμφανιστούν αλλαγές ή αλλαγές στον πίνακα.
Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel.