Excel: Να επιτρέπονται μόνο ορισμένες τιμές - πώς λειτουργεί
Με την επικύρωση δεδομένων, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο ορισμένες τιμές σε κελιά στο Excel. Αυτό σημαίνει ότι αμέσως εξασφαλίζετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε εσφαλμένες καταχωρίσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν περισσότερα από ένα άτομα επεξεργάζονται το αρχείο.
Επιτρέψτε μόνο ορισμένες τιμές στο Excel
Οι ακόλουθες οδηγίες λειτουργούν με όλες τις εκδόσεις από το Excel 2007.
- Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή που θέλετε να ελέγξετε καθώς πληκτρολογείτε.
- Στη γραμμή μενού ή την κορδέλα, μεταβείτε στην επιλογή Data> Data Review> Data Review.
- Στο επόμενο παράθυρο καθορίζετε τα αντίστοιχα κριτήρια για τον έλεγχο της εγκυρότητας στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Στο πεδίο "Allow" μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Integer", "Decimal", "List", "Date", "Time", "Length κειμένου" και "User defined". Οποιαδήποτε τιμή επιτρέπεται εδώ ως πρότυπο.
- Ανάλογα με την επιλογή, έχετε την επιλογή κάτω από τα στοιχεία για να περιορίσετε τις τιμές με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο μιας ημερομηνίας μεταξύ 01/01/2017 και 31/12/2017.
- Αν θέλετε να καθορίσετε αμέσως τις σταθερές τιμές, επιλέξτε "Λίστα".
- Καταχωρίστε τις επιθυμητές τιμές που χωρίζονται από ένα ερωτηματικό.
- Εάν οι καταχωρίσεις υπάρχουν ήδη σε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί στο πεδίο "Πηγή", μεταβείτε στο αντίστοιχο φύλλο στο βιβλίο εργασίας, σημειώστε τη σχετική περιοχή και επιβεβαιώστε την επιλογή με "Enter".
- Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πεδίο ελέγχου των δεδομένων. Τώρα μπορεί να επιλεγεί μια τιμή από τη λίστα.
- Επιπλέον, καθορίστε τον τρόπο επεξεργασίας των κενών κελιών κατά τη διάρκεια του ελέγχου, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου "Ignore empty cells".
- Για να διαγράψετε τον έλεγχο δεδομένων, επιλέξτε τα κελιά που δεν ελέγχονται πλέον. Μεταβείτε στην επιλογή Data> Data Review> Data Review και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο "Clear All".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1150/excel-nur-bestimmte-werte-zulassen-gehts.webp)
Εισάγετε μηνύματα εισόδου και σφάλματος για τον έλεγχο δεδομένων
Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες του αρχείου πληροφορίες σχετικά με την αναμενόμενη μορφή και πληροφορίες σχετικά με μη έγκυρες καταχωρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε ένα αντίστοιχο κείμενο για κάθε έλεγχο εγκυρότητας.
- Στην περιοχή Έλεγχος δεδομένων θα βρείτε το "μήνυμα εισαγωγής" και "μήνυμα σφάλματος" εκτός από την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Επιλέξτε "Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν έχει επιλεγεί γραμμή".
- Καταχωρίστε έναν τίτλο και το επεξηγηματικό μήνυμα. Μόλις ο δρομέας βρίσκεται στο σχετικό κελί, ο χρήστης εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες ως αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάντε το ίδιο για το μήνυμα σφάλματος.
- Εάν έχει εισαχθεί μη εξουσιοδοτημένη τιμή, εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες. Η λάθος τιμή δεν υιοθετείται και ο χρήστης πρέπει να κάνει σωστή καταχώριση.
- Αν έχουν εισαχθεί οι σωστές τιμές, αυτό το μήνυμα δεν εμφανίζεται αναλόγως.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/1150/excel-nur-bestimmte-werte-zulassen-gehts-2.webp)
Εάν τα δεδομένα δεν μπορούν να αντικατασταθούν, μπορείτε να κλειδώσετε και να προστατεύσετε τα κελιά στο Excel. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να το κάνετε αυτό στην επόμενη πρακτική συμβουλή.