Excel: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κατάταξης - πώς λειτουργεί
Η συνάρτηση κατάταξης στο πρόγραμμα γραφείου Excel ανήκει στην ομάδα στατιστικών λειτουργιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, για παράδειγμα, για να μάθετε γρήγορα σε μια μακρά λίστα με τους χρόνους εκτέλεσης του ανταγωνισμού, ο χρόνος που σχετίζεται με το βαθμό που βρίσκεται στο πεδίο του δρομέα. Διαβάστε εδώ πώς να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
Λειτουργία κατάταξης στο Excel
- Σε μια σειρά αριθμών, η κατάταξη ενός αριθμού αντιστοιχεί στη θέση της στη σειρά εάν οι αριθμοί ταξινομούνται σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με αριθμητικές τιμές. Στις σειρές αριθμών [4, 5, 3, 1, 2] ο αριθμός 2 έχει την τάξη 2 με αυξανόμενη διαλογή [1, 2, 3, 4, 5], με μειούμενη διαλογή [5, 4, 3, 2, 1] Κατάταξη 4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Excel "Rank" για να καθορίσετε γρήγορα τον βαθμό μίας αριθμητικής τιμής, π.χ. έναν κύκλο εργασιών ή έναν χρόνο ανταγωνισμού, χωρίς να χρειάζεται να ταξινομήσετε τις τιμές εκ των προτέρων.
- Εάν εργάζεστε με το Excel 2010 ή μια νεότερη έκδοση, μπορείτε να προσδιορίσετε την κατάταξη ενός αριθμού με δύο τρόπους. Η λειτουργία "RANG.GLEICH" αντιστοιχεί στη λειτουργία "RANG" των παλαιότερων εκδόσεων. Η λειτουργία "RANG.MITTELW" παρέχει ένα ακριβέστερο αποτέλεσμα αν αρκετοί αριθμοί στη σειρά έχουν ίσο μέγεθος.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κατάταξης στο Excel
- Ο πιο βολικός τρόπος χρήσης σύνθετων λειτουργιών στο Excel είναι μέσω του οδηγού λειτουργίας του προγράμματος. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, καλέστε τον οδηγό λειτουργίας κάνοντας κλικ στη σημείωση λειτουργίας fx στη γραμμή τύπων.
- Στο παράθυρο "Εισαγωγή λειτουργιών", πληκτρολογήστε το όνομα λειτουργίας "RANG" στο πρώτο πεδίο εισαγωγής και κάντε κλικ στο "OK" δίπλα στο πεδίο εισαγωγής. Σε νεότερες εκδόσεις του Excel, οι λειτουργίες "RANG", "RANG.GLEICH" και "RANG.MITTELW" εμφανίζονται τώρα σε μια λίστα επιλογών. Κάντε κλικ στο "RANK" ή στο "RANG.GLEICH" και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στο κελί αποτελεσμάτων θα δείτε την καταχώρηση "= RANK.GLEICH ()".
- Το παράθυρο "Λειτουργικά επιχειρήματα" είναι πλέον ανοιχτό. Κάντε κλικ στο δρομέα στο πεδίο εισαγωγής αριθμών και στη συνέχεια πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας σας στον αριθμό του οποίου θέλετε να καθορίσετε. Κάνοντας κλικ στον αριθμό, μεταφέρεται στη γραμμή τύπων ως όρισμα λειτουργίας. Το κελί αποτελεσμάτων περιέχει τώρα, για παράδειγμα, "= RANK.GLEICH (B5;)".
- Στο επόμενο βήμα θα πρέπει να καθορίσετε τις τιμές σε σχέση με τις οποίες πρέπει να προσδιοριστεί ο βαθμός του αριθμού που έχει υιοθετηθεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής "Αναφορά" στο παράθυρο "Λειτουργικά επιχειρήματα" και επισημάνετε τις σχετικές τιμές στο φύλλο εργασίας σας. Κατά κανόνα, αυτή είναι η ολόκληρη σειρά αριθμών. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της σειράς αριθμών και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δρομέα στο τέλος της σειράς. Το κελί αποτελεσμάτων περιέχει τώρα, για παράδειγμα, "= RANK.GLEICH (A7, A3: A7)".
- Μπορείτε ήδη να δείτε το αποτέλεσμα στο παράθυρο του Βοηθού λειτουργίας. Με το "OK" το αποτέλεσμα εξάγεται στο κελί αποτελεσμάτων. Σε αυτή τη μορφή, το αποτέλεσμα δείχνει την κατάταξη ενός αριθμού με την υπόθεση ότι η σειρά αριθμών ταξινομείται σε φθίνουσα σειρά.
- Αν θέλετε να καθορίσετε την τάξη ενός αριθμού με την υπόθεση ότι η σειρά αριθμών ταξινομείται με αύξουσα σειρά, θα πρέπει να εισαγάγετε ένα άλλο όρισμα στην εξίσωση λειτουργίας. Στο πεδίο "Παραγγελία" στο παράθυρο "Οδηγός λειτουργιών", εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή διαφορετική από 0. Το στοιχείο κελιών περιέχει τώρα, για παράδειγμα, "= RANK.GLEICH (A7, A3: A7; 1)" Με ένα κλικ στο "ok" το αποτέλεσμα εξάγεται.
- Εάν ορισμένες τιμές εμφανίζονται αρκετές φορές σε μια σειρά αριθμών, η λειτουργία "RANG" ή "RANG.GLEICH" χρησιμοποιείται για την εξαγωγή της χαμηλότερης κατάταξης. Για τις σειρές [4, 5, 3, 1, 2, 2, 2, ] η τάξη 4 (φθίνουσα ταξινόμηση) ή η σειρά 2 (αύξουσα ταξινόμηση) για την τιμή 2 καθορίζεται αμετάβλητη. Αν θέλετε πιο ακριβές αποτέλεσμα εδώ, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "RANG.MITTELW".