Excel: Δημιουργήστε αυτόματα τις λίστες κατάταξης
Με τη δημιουργία καταλόγων κατάταξης, μεμονωμένες τιμές μπορούν να ταξινομηθούν στο Excel. Οι οδηγίες μας δείχνουν πώς να το κάνετε αυτό.
Βήμα 1: προετοιμασία κατάταξης στο Excel
Σε αυτό το παράδειγμα δείχνουμε πώς να το κάνουμε:
- Καταγράφουμε τις τιμές μας στα κελιά Α2 έως Α10. Ο κατάλογος κατάταξης πρέπει να εμφανίζεται στα κελιά B2 έως B10.
- Σημείωση: Η λειτουργία "RANK.GLEICH" χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της λίστας κατάταξης. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel αυτό είναι μόνο "RANG".
Βήμα 2: Δημιουργήστε αυτόματα τη λίστα κατάταξης στο Excel
- Κάντε κλικ με το ποντίκι στο κελί στο οποίο αρχίζει η κατάταξη. Στο παράδειγμα Β2.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Φόρμες" παραπάνω και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας".
- Επιλέξτε "Στατιστικά" ως κατηγορία και "RANK.EQUAL" ως λειτουργία. Επιβεβαιώστε τη διαδικασία με "OK", ανοίγει ένα νέο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο πεδίο "Αριθμός" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κορυφαίο κελί των τιμών. Στην περίπτωση αυτή Α2.
- Στο πεδίο "Αναφορά", σημειώστε την περιοχή μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας τιμής. Εδώ A2: A10.
- Αν πατήσετε το πλήκτρο [F4], το κάλυμμα μετατρέπεται αυτόματα στην κατάλληλη μορφή. Έτσι A2: 10 γίνεται $ A $ 2: $ A $ 10.
- Αν πληκτρολογήσετε 0 (μηδέν) στο πεδίο Παραγγελία, η υψηλότερη τιμή κατατάσσεται στην τιμή 1. Εάν εισαγάγετε μια τιμή 1 αντί για 0, η χαμηλότερη τιμή κατατάσσεται στην τιμή 1.
- Εάν κλείσετε το παράθυρο με το πλήκτρο "OK", εμφανίζεται η πρώτη θέση. Εάν απλά σύρετε το κελί κάτω, δημιουργείται η πλήρης κατάταξη.