Excel: Ταξινόμηση δεξιά - καλύτερες συμβουλές
Εάν ταξινομήσετε σωστά τον πίνακα σας στο Excel, θα έχετε μια πολύ καλύτερη επισκόπηση. Με αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε τις καλύτερες συμβουλές για να διαιρέσετε με ευκολία το υπολογιστικό σας φύλλο Excel.
Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε σωστά το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel
Εάν έχετε ιδιαίτερα πολύπλοκα έγγραφα του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να βάλετε το τραπέζι σας σε τάξη. Σας παρουσιάζουμε τις πιο σημαντικές λειτουργίες διαλογής.
- Μπορείτε να ταξινομήσετε το τραπέζι σας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα" (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης). Θα βρείτε το κουμπί στη γραμμή μενού στην ενότητα "Έναρξη" ως το προτελευταίο σύμβολο στα δεξιά. Να θυμάστε πάντα κατά τη διαλογή: Όλα τα στοιχεία που θέλετε να ταξινομήσετε πρέπει να σημειώνονται εκ των προτέρων.
- Μπορείτε να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα του πίνακα σας με αλφάβητο ή με αριθμούς σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Αυτό σας βοηθά, για παράδειγμα, αν θέλετε να ταξινομήσετε έναν πίνακα με ονόματα με αλφάβητο. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε έναν πίνακα με αριθμούς σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Για παράδειγμα, εμφανίζεται πρώτα η υψηλότερη ή η χαμηλότερη τιμή.
- Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη διαλογή", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες λειτουργίες. Για παράδειγμα, οι πίνακες μπορούν να ταξινομηθούν ως στήλες ή κελιά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα, για παράδειγμα όταν ταξινομείτε με αλφάβητο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε την κατάλληλη επιλογή πριν κάνετε κλικ στο "Ok".
- Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τον πίνακα ανά χρώμα κελιού. Επιλέξτε την κατάλληλη ταξινόμηση στην περιοχή "Ταξινόμηση κατά". Αυτή η επιλογή ταξινόμησης μπορεί επίσης να βρεθεί στο "Προσαρμοσμένη διαλογή".
- Το υπολογιστικό φύλλο του Excel θα γίνει επίσης πιο σαφές αν το ταξινομήσετε σύμφωνα με το χρώμα της γραμματοσειράς. Θα βρείτε επίσης αυτό το σημείο στο "Ταξινόμηση κατά".
- Ένα τελευταίο σημαντικό σημείο μπορεί επίσης να βρεθεί στο πεδίο "Ταξινόμηση κατά": τα σύμβολα κυττάρων. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ορισμένα σύμβολα κυττάρων, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τον πίνακα ανάλογα με αυτό.
- Τέλος, με την "Ταξινόμηση που καθορίζεται από το χρήστη" στην περιοχή "Παραγγελία", μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Λίστα που έχει οριστεί από το χρήστη" και στη συνέχεια, για παράδειγμα, να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία.
Σημείωση: Η πρακτική συμβουλή δοκιμάστηκε με το Excel 2007. Ωστόσο, λειτουργεί παρόμοια με νεότερες εκδόσεις του Excel.
Όταν ταξινομείτε το τραπέζι σας, γίνεται σαφέστερο. Σε αυτό το πλαίσιο, είναι συχνά χρήσιμο να βρείτε διπλές γραμμές και να τις αποκρύψετε ανάλογα.