Excel: Εμφάνιση και απόκρυψη των στηλών γρηγορότερα
Για να εκτυπώσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, αποκρύψτε μεμονωμένες στήλες ή σειρές και αργότερα για να τις επεξεργαστείτε ξανά. Μέχρι στιγμής, έχετε αλλάξει με προσοχή όλες τις στήλες μεμονωμένα. Ωστόσο, μπορείτε να εξοικονομήσετε αυτά τα επαναλαμβανόμενα βήματα.
Ταξινόμηση των κτιρίων και των γραμμών Excel σε περίγραμμα
Εργασία με περιγράμματα - μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο Excel παρόμοια με τη λειτουργία του ίδιου ονόματος στο Word. Αν ρυθμίσετε τις σχετικές στήλες ή σειρές σε διαφορετικά επίπεδα περιγράμματος, μπορείτε να κάνετε την ενοχλητική απόκρυψη και εμφάνιση επιμέρους περιοχών με ένα κλικ του ποντικιού. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε μια στήλη για να την αποκρύψετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το στοιχείο "Δεδομένα | Ομαδοποίηση και ομαδοποίηση | Ομαδοποίηση" ή στο Excel 2007 "Ομάδα δεδομένων | Ομαδοποίηση".
- Το Excel υποβαθμίζει τις σημειωμένες περιοχές στο δεύτερο επίπεδο διαμόρφωσης και εμφανίζει μια πρόσθετη κεφαλίδα στην κορυφή που δείχνει τα μεμονωμένα επίπεδα.
- Οι στήλες αρχικά θα συνεχίσουν να εμφανίζονται. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις υπόλοιπες στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Οι σχετικές σημάνσεις μπορούν να υποβαθμιστούν από κοινού.
- Για να αποκρύψετε τις μορφοποιημένες περιοχές με αυτό τον τρόπο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μικρό σύμβολο "1" στα αριστερά στην κεφαλίδα περίγραμμα. Με ένα κλικ στο "2" θα δείτε αργότερα το δεύτερο επίπεδο δομής.
- Μπορείτε επίσης να προβάλλετε εύκολα μεμονωμένες στήλες: Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύμβολο συν πάνω από τη γειτονική στήλη.
Σημείωση:
Οι επισημασμένες περιοχές μπορούν να μετακινηθούν στο επόμενο κατώτερο επίπεδο χρησιμοποιώντας επανειλημμένα τη λειτουργία περίγραμμα. Το Excel προσφέρει συνολικά οκτώ επίπεδα. Εάν σας ενοχλεί η εμφάνιση του περιγράμματος, μπορείτε γρήγορα να αποκρύψετε τη γραμμή με τον συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [7] και να την εμφανίσετε ξανά αργότερα. Αυτή η αρχή δομής λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο για τις σειρές.