Excel: Βρείτε και αντικαταστήστε - πώς λειτουργεί
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο στο Excel με τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση". Όσο μεγαλύτερα είναι τα υπολογιστικά φύλλα σας, τόσο πιο χρήσιμη είναι η λειτουργία. Σας παρουσιάζουμε πώς να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τη λειτουργία.
Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες του Excel "Εύρεση και αντικατάσταση"
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα μεμονωμένων κελιών σε μεγάλους πίνακες Excel χρησιμοποιώντας το Copy & Paste. Αλλά αυτό είναι πολύ περίπλοκο. Αυτό γίνεται πιο γρήγορα με τη λειτουργία "Βρείτε και αντικαταστήστε":
- Πρώτα πηγαίνετε στην καρτέλα "Έναρξη" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Επεξεργασία".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και Επιλογή" κιάλια.
- Επιλέξτε την επιλογή "Αντικατάσταση" στο μενού.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε και το νέο περιεχόμενο. Υπάρχουν ακόμα διάφορες διαθέσιμες επιλογές για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε αν πρέπει να ληφθούν υπόψη τα κεφαλαία και πεζά ή αν το Excel αναζητά μόνο ένα φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για την αυτόματη αντικατάσταση των δεδομένων. Το Excel ανταλλάσσει όλες τις τιμές ταυτόχρονα. Εναλλακτικά, το εργαλείο δείχνει κάθε τιμή που βρέθηκε και στη συνέχεια αποφασίζετε αν πρέπει να αντικατασταθεί ή όχι η αντίστοιχη τιμή.
- Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μόνο τη λειτουργία αναζήτησης.