Excel: Απλά εφαρμόστε το ποσό εάν
Με τον τύπο Summewenn στο Excel μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές από μια λίστα που αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο κριτήριο αναζήτησης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ορίσετε σωστά αρκετές περιοχές. Σας παρουσιάζουμε πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά το Summewenn στο Excel.
Summawenn στο Excel: Εδώ είναι πώς
Ο τύπος Summewenn βασίζεται σε μια απλή αρχή. Μπορείτε να ορίσετε μια περιοχή if, μια ισότιμη περιοχή και μια περιοχή. Για παράδειγμα: Εάν ένα κελί στη στήλη Α ισούται με "ντομάτες", τότε αθροίστε όλες τις αντίστοιχες τιμές στη στήλη Β.
- Ο τύπος πίσω από αυτό είναι: "= SUMIF (εύρος, κριτήριο αναζήτησης, [sum_range])".
- Περιοχή: Εδώ καθορίζετε την περιοχή στην οποία δίνονται τα κριτήρια αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν αξιολογείτε έναν πίνακα με πωλήσεις στη στήλη Β που αντιστοιχούν στα μεμονωμένα προϊόντα (στήλη Α), προσδιορίστε τη στήλη Α ως εύρος.
- Κριτήριο αναζήτησης: Το κριτήριο αναζήτησης είναι ο όρος με τον οποίο θέλετε να αναζητήσετε τους αριθμούς που θα αθροιστούν. Μπορείτε είτε να ανατρέξετε σε ένα κελί στο οποίο εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης, είτε μπορείτε να εισάγετε απευθείας τον όρο.
- Sum_range: Εδώ καθορίζετε το εύρος στο οποίο καταχωρούνται οι τιμές που πρέπει να αθροίζονται. Στο παράδειγμα μας στη στήλη Β.
Εφαρμόστε το ποσό εάν: Ένα παράδειγμα
Ο τύπος Summewenn είναι ένας από τους πιο περίπλοκους τύπους Excel. Ο ευκολότερος τρόπος για να το εξηγήσετε είναι με ένα παράδειγμα:
- Στο παράδειγμα μας, υπάρχει ένας κατάλογος στον οποίο οι μεμονωμένες πωλήσεις στη στήλη Β ανατίθενται σε ορισμένα προϊόντα στη στήλη Α.
- Ένα κριτήριο αναζήτησης ορίζεται στο κελί E2. Το αποτέλεσμα εξάγεται στο κελί E3. Επίσης εισάγουμε τον τύπο εδώ.
- Η πρώτη γραμμή περιέχει τις επικεφαλίδες (προϊόν και πωλήσεις). Συνεπώς, οι σειρές αρχίζουν από τη γραμμή 2, στο παράδειγμα μας η τελευταία τιμή βρίσκεται στη γραμμή 14.
- Ο τύπος είναι τώρα: "= SUMIF (A2: A14, E2, B2: B14)".
- Το Excel ολοκληρώνει τώρα όλες τις πωλήσεις από ντομάτες. Εάν θέλετε να λάβετε πωλήσεις από άλλο προϊόν, καταχωρίστε τα κατάλληλα κριτήρια αναζήτησης στο κελί E2.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3033/excel-summewenn-einfach-anwenden.webp)
Πώς λειτουργεί ο τύπος Summewenn
Για να χρησιμοποιήσετε σωστά τη φόρμουλα Summewenn, θα πρέπει να είστε σαφής για το πώς λειτουργεί.
- Το Excel δουλεύει με μήτρα εδώ. Αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα δεν λειτουργεί με συγκεκριμένα κελιά, αλλά με περιοχές.
- Το Excel αναζητά την καθορισμένη περιοχή για τα κριτήρια αναζήτησης. Το πρόγραμμα σημειώνει στη συνέχεια τις θέσεις στις οποίες εμφανίζονται οι όροι με τη μορφή "Στήλη 1, Γραμμή 2" (1, 2). Δεν κάνει παραπομπές στα συγκεκριμένα κελιά, αλλά διαιρεί την καθορισμένη περιοχή σε ένα νέο σύστημα γραμμής-στήλης.
- Με τις τοποθεσίες, στο παράδειγμά μας 1, 2. 1.5? 1.10 και 1.14 Το Excel εισέρχεται τώρα στην περιοχή του ποσού και αθροίζει τις τιμές στις συγκεκριμένες θέσεις.
- Αυτό σημαίνει ότι το Sumennenn λειτουργεί μόνο εάν η περιοχή και η περιοχή του ποσού έχουν τον ίδιο αριθμό στηλών και γραμμών.
- Εφαρμοσμένο στο παράδειγμα, θα μπορούσατε να επεκτείνετε τον πίνακα εισάγοντας επιπλέον στήλες για τις μεμονωμένες ημέρες της εβδομάδας τόσο για τα προϊόντα όσο και για τις πωλήσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι οι δύο περιοχές έχουν το ίδιο μέγεθος. Στην εικόνα μπορείτε να δείτε μια πιθανή διαίρεση.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3033/excel-summewenn-einfach-anwenden-2.webp)
Συμβουλές και κόλπα για τον τύπο Summewenn
- Δεν χρειάζεται να εισάγετε ένα κελί ως όρο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια παράμετρο αναζήτησης απευθείας στον τύπο. Αυτό μπορεί να είναι ένας όρος ή ένας τύπος όπως "<1" (εισάγετε με εισαγωγικά).
- Μπορείτε να επιλέξετε το ίδιο εύρος με το εύρος και το συνολικό εύρος. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή μικρότερη από 1. (βλέπε εικόνα)
- Αντί να εισάγετε χειροκίνητα τις περιοχές (A1: A45), μπορείτε επίσης να τις επιλέξετε με το ποντίκι. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και σύρετε την επιλογή στο τελευταίο κελί.
- Εάν έχετε μια ιδιαίτερα μεγάλη περιοχή, μπορείτε επίσης να την επιλέξετε ως εξής: Κάντε κλικ στο πρώτο κελί και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο [Ctrl] + [Shift]. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε μια συνεχόμενη περιοχή προς τα δεξιά και προς τα κάτω (μία μετά την άλλη).
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης και περιοχές. Χρησιμοποιήστε τον τύπο "SUMIFS" για αυτό. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε αρκετούς τομείς και κριτήρια σε μια φόρμουλα. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως περιγράφηκε παραπάνω, αφού ξεκινήσει πάλι η πρώτη περιοχή_αριθμού από την αρχή και εισάγει οποιοδήποτε αριθμό άλλων περιοχών.
![](img/ms-office/3033/excel-summewenn-einfach-anwenden-3.webp)