Excel VLOOKUP - πώς λειτουργεί
Με την αναφορά V, το Excel παρέχει μια ευέλικτη λειτουργία. Το VLook αναζητά την πρώτη στήλη μιας περιοχής αναζήτησης και μετακινείται προς τα δεξιά για να επιστρέψει την τιμή ενός κελιού. Ο καλύτερος τρόπος για να εξηγήσετε πώς λειτουργεί είναι με ένα παράδειγμα.
Στοιχεία της παραπομπής V στο Excel
Κάθε λειτουργία έχει ορισμένες παραμέτρους για τις οποίες μπορείτε να καθορίσετε τιμές. Η λειτουργία V-Reference έχει συνολικά τέσσερις τέτοιες παραμέτρους. Η δομή του VLOOKUP μοιάζει με αυτό = VLOOKUP (όρος αναζήτησης, περιοχή αναζήτησης, δείκτης στήλης, αντιστοιχία)
- Λέξη-κλειδί: Τι πρέπει να αναζητήσει ο πίνακας; Αυτό μπορεί να είναι μια σταθερή τιμή ή μια προδιαγραφή κυττάρων.
- Περιοχή αναζήτησης: Σε ποιον πίνακα πρέπει να αναζητήσετε τον όρο; Σημειώστε ότι η πρώτη στήλη της επιλεγμένης περιοχής πρέπει να είναι η στήλη στην οποία πρέπει να αναζητηθεί ο όρος αναζήτησης.
- Δείκτης στήλης: Πόσες στήλες στα δεξιά θα έπρεπε η λειτουργία να επιστρέψει στην τιμή του κελιού; Εδώ εισάγετε τον δείκτη στήλης με τη μορφή 1, 2, 3 κλπ. Ο δείκτης υπολογίζεται από τη στήλη στην οποία αναζητείται ο όρος αναζήτησης.
- Match: Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα ευθυγραμμίζεται ακριβώς με τον όρο αναζήτησης ή μόνο κατά προσέγγιση; TRUE = περίπου. FALSE = ακριβώς
Παράδειγμα: Αναζήτηση τιμών χρησιμοποιώντας την αναφορά V
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επισκόπηση των διαφορετικών βιβλίων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και τις τιμές τους σε ένα άλλο. Τώρα θα θέλατε να προσθέσετε στην επισκόπηση αναζητώντας την τιμή ενός βιβλίου στον πίνακα. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής.
- Αρχικά δημιουργήστε το τραπέζι με την επισκόπηση των βιβλίων (δείτε την αριστερή πλευρά του γραφικού).
- Στη συνέχεια, σε ένα δεύτερο πίνακα, ο κατάλογος με τις τιμές (δείτε τη δεξιά πλευρά του γραφικού).
- Τώρα επιλέξτε το κελί F3 στον πίνακα επισκόπησης και πληκτρολογήστε τα παρακάτω: = VLOOKUP (E3, τιμές! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Τώρα έχετε ήδη εφαρμόσει την αναζήτηση τιμών. Εάν εισάγετε τώρα οποιοδήποτε αναγνωριστικό βιβλίου στο πεδίο E3, η λειτουργία σας παρέχει τη σχετική τιμή από τον πίνακα τιμών.
- Στην περιοχή αναζήτησης παρέχεται επίσης το σύμβολο $. Αυτό διορθώνει την περιοχή και δεν είναι πλέον δυναμική. Αυτό σημαίνει ότι κατά την αντιγραφή του τύπου, η περιοχή αναζήτησης είναι πάντοτε ρυθμισμένη σε A2 έως B6 και δεν μετράται: A3 έως B7, A4 έως B8, A5 έως B9 κλπ. Για να εξαιρέσετε πηγές σφαλμάτων, πάντα επισυνάψτε τα γράμματα της περιοχής αναζήτησης με αυτό σύμβολο.
Προβλήματα με την αναφορά Excel-S
Αν και η αναφορά V είναι ήδη μια πολύ πρακτική λειτουργία του Excel, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί.
- Η σύνδεση V μπορεί να επιστρέψει μόνο ένα αποτέλεσμα. Εάν ο όρος αναζήτησης εμφανίζεται αρκετές φορές στην περιοχή αναζήτησης, η λειτουργία επεξεργάζεται μόνο το πρώτο χτύπημα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο όρος αναζήτησης στην περιοχή αναζήτησης είναι ξεκάθαρος.
- Η σύνδεση V δεν επιτρέπει πολλές περιοχές αναζήτησης. Αν ο όρος αναζήτησης είναι ξεκάθαρος, αλλά μπορεί να εμφανιστεί σε έναν από τους πολλούς πίνακες, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλές αναφορές SV.
- Εάν η λειτουργία δεν μπορεί να βρει τον όρο αναζήτησης, επιστρέφει σφάλμα. Μπορείτε να εντοπίσετε αυτό το σφάλμα και στη συνέχεια να ξεκινήσετε μια νέα αναφορά V. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Εάν ο πρώτος σύνδεσμος V επιστρέψει ένα σφάλμα επειδή δεν βρήκε τον όρο αναζήτησης, καλείται ένας δεύτερος σύνδεσμος V και μπορείτε να αναζητήσετε τον όρο σε έναν άλλο πίνακα.
Αυτές οι οδηγίες αναφέρονται στο Excel 2013. Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να συνδυάσετε τύπους με κείμενο εδώ.