Εισαγωγή πίνακα Excel στην Access - πώς λειτουργεί
Μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα πίνακες Excel στο πρόγραμμα βάσης δεδομένων MS Access. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας εκτός της πραγματικής βάσης δεδομένων ή να ενσωματώσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές στη βάση δεδομένων.
Ενσωμάτωση πινάκων Excel στην Access
Προετοιμάστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Για να γίνει αυτό, αφαιρέστε τις κενές σειρές, ξεχωριστά συνδεδεμένα κελιά και δώστε σε κάθε στήλη μια επικεφαλίδα. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι μόνο ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να εισαχθεί κάθε φορά. Εάν ο πίνακας Excel έχει τροποποιηθεί με αυτόν τον τρόπο, ένας βοηθός προγράμματος θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε τα δεδομένα από το Excel σε μια βάση δεδομένων της Access.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" και ανοίξτε τον οδηγό εισαγωγής κάνοντας διπλό κλικ στο "Excel". Η διαδρομή προς το αρχείο προέλευσης καταχωρείται στο "Όνομα αρχείου" - στην περίπτωση αυτή του πίνακα Excel. Η "Αναζήτηση" σας μεταφέρει στη θέση του πίνακα στον υπολογιστή σας για να την επιλέξετε.
- Ο οδηγός σας προσφέρει τρεις επιλογές για την εισαγωγή του πίνακα. Μπορείτε να εισαγάγετε τον πίνακα στη βάση δεδομένων ως ανεξάρτητο πίνακα, να επισυνάψετε τις εγγραφές σε έναν υπάρχοντα πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα. Εάν εργάζεστε με μια κενή βάση δεδομένων της Access, θα σας προσφερθούν μόνο οι επιλογές 1 και 3.
- Ένας συνδεδεμένος πίνακας είναι χρήσιμος εάν θέλετε να εισαγάγετε τακτικά ενημερωμένα δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access χρησιμοποιώντας έναν εξωτερικό πίνακα Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από εξωτερικούς συνεργάτες χωρίς να ανοίξετε τη βάση δεδομένων. Ωστόσο, τα δεδομένα δεν μπορούν πλέον να επεξεργαστούν στην Access
- Εάν έχετε επιλέξει μια πιθανότητα, επιβεβαιώστε με "Ok". Στη συνέχεια, ο οδηγός εισαγωγής σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαδικασία εισαγωγής. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε το φύλλο εργασίας από το αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε. Εναλλακτικά, κάντε διορθώσεις αν τα ονόματα πεδίων στην επικεφαλίδα της στήλης είναι ασυμβίβαστα.
- Στο τελευταίο βήμα, ορίζετε το όνομα του νέου πίνακα πρόσβασης και ολοκληρώνετε τη διαδικασία εισαγωγής κάνοντας κλικ στο "Τέλος".
- Είναι δυνατή η αποθήκευση αυτών των βημάτων εισαγωγής ως ρουτίνα. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να εισάγετε πολλούς πίνακες με την ίδια δομή από την ίδια πηγή.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/2681/excel-tabelle-access-importieren-gehts.webp)
Αυτή η πρακτική συμβουλή βασίζεται στο Access / Excel 2013. Η γραμμή μενού της Πρόσβασης συχνά θεωρείται από τους αρχαρίους του προγράμματος ως υπερβολικά συγκεχυμένη. Αν νιώθετε με τον ίδιο τρόπο, θα σας δείξουμε μια άλλη πρακτική συμβουλή σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του περιβάλλοντος εργασίας του Access.