Πίνακας Excel: προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης
Συχνά θα πρέπει να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης για έναν πίνακα Excel, εάν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο τον πίνακα σε ένα φύλλο A4. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να διατηρήσετε τον έλεγχο της εκτύπωσης των υπολογιστικών φύλλων του Excel.
Όλα με μια ματιά: Εκτυπώστε τον πίνακα σε μία σελίδα
Κατά κανόνα, εργάζεστε στο Excel σε κανονική προβολή. Αν θέλετε να ελέγξετε τον τρόπο εκτύπωσης του υπολογιστικού φύλλου, μεταβείτε πρώτα στην προβολή σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διάταξη σελίδας" στη δεξιά γωνία της γραμμής κατάστασης του Excel κάτω από το φύλλο εργασίας. Αν δείτε ότι ο πίνακας εκτυπώνεται σε πολλές σελίδες ή ακόμη και τα γραφικά διαλύονται, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στην ομάδα "Προσαρμογή σε μορφή", το πλάτος και το ύψος της σελίδας "Αυτόματη" εισάγονται από προεπιλογή. Αν θέλετε τώρα να εκτυπώσετε ένα τραπέζι σε μία σελίδα, επιλέξτε "1 σελίδα" κάτω από το πλάτος και ύψος. Το Excel ζυγίζει τώρα τα τραπέζια και τα γραφικά σας ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν σε μία σελίδα.
- Αν το τραπέζι σας είναι πολύ μεγάλο ώστε να εμφανίζεται με τρόπο ουσιαστικό σε μια σελίδα, πρέπει να το προσαρμόσετε. Μπορείτε να μάθετε πώς στην επόμενη παράγραφο.
- Μπορεί επίσης να έχει νόημα η εναλλαγή από πορτραίτο σε οριζόντιο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου στην ομάδα κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας.
Κλίμακα υπολογιστικού φύλλου Excel για πολλές σελίδες
Εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι υπερβολικά μεγάλο για μία σελίδα, προσαρμόστε τα στοιχεία σας. Δείτε πώς:
- Στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας" μπορείτε να μεταβείτε σε μορφή πορτρέτου και οριζόντιου προσανατολισμού και επίσης να ορίσετε άλλες μορφές χαρτιού. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το αποτέλεσμα της επιλογής σας σε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης". Αν είστε ικανοποιημένοι με αυτήν την οθόνη, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης απευθείας από αυτό το παράθυρο μέσω του "Print". Επιβεβαιώστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK".
- Αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, αλλά μόνο μια μερική περιοχή όπως ένα γραφικό, μπορείτε να το ορίσετε στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε πρώτα την περιοχή που πρόκειται να εκτυπωθεί σε κανονική προβολή.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Εκτύπωση περιοχής" κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο. Επιλέξτε την καταχώρηση "Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης". Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης κάτω από το "Αρχείο" → "Εκτύπωση" μπορείτε να δείτε ότι τώρα εκτυπώνεται μόνο η επισημασμένη περιοχή.
Αυτή η πρακτική συμβουλή δημιουργήθηκε με την έκδοση του Excel 2013. Για να κάνετε κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων του Excel, είναι συχνά λογικό να τα μετατρέψετε σε PDF. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να το κάνετε αυτό στην πρακτική συμβουλή "Εξαγωγή πίνακα Excel ως PDF - έτσι θα λειτουργήσει".