Σύγκριση και συγχώνευση πινάκων Excel
Μπορείτε να συγκρίνετε και να συγχωνεύσετε παλιά και νεότερα υπολογιστικά φύλλα Excel σε μερικά απλά βήματα χωρίς να χρειάζεται να συγκρίνετε χειροκίνητα όλα τα δεδομένα. Μπορείτε να βρείτε πολλούς περίπλοκους τύπους στο Διαδίκτυο - θα σας δείξουμε πώς αυτό λειτουργεί πιο εύκολα.
Πώς να συγκρίνετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel (Οδηγός γρήγορης εκκίνησης)
Για να συγκρίνετε πίνακες και να καταργείτε το διπλό περιεχόμενο, χρησιμοποιήστε το Excel όπως περιγράφεται στον γρήγορο οδηγό μας. Παρακάτω θα βρείτε τις βήμα-βήμα οδηγίες μας με τις εικόνες.
- Αρχικά, ανοίξτε και τους δύο πίνακες της Exel.
- Τώρα εισαγάγετε το περιεχόμενο του πρώτου πίνακα στον δεύτερο πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε όλα τα δεδομένα με τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL] + [A], αντιγράψτε τον πίνακα με [Ctrl] + [C] και στη συνέχεια επικολλήστε το με το [Ctrl] + [V].
- Για να φιλτράρετε τις διπλές καταχωρίσεις, επιλέξτε πρώτα την αντίστοιχη στήλη.
- Στην καρτέλα "Δεδομένα" θα βρείτε το κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων". Το εργαλείο αναζητά τώρα τη σημασμένη στήλη για διπλότυπα και καταργεί αυτόματα πολλές καταχωρίσεις.
Βήμα 1: Συγκεντρώστε τα περιεχόμενα των πινάκων
Ανοίξτε έναν από τους πίνακες που θέλετε να συγκρίνετε και αντιγράψτε και επικολλήστε τον δεύτερο πίνακα στο τέλος του πρώτου πίνακα.
Βήμα 2: σημειώστε την περιοχή
Επιλέξτε την περιοχή ή τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε για διπλές καταχωρήσεις.
Βήμα 3: αφαιρέστε τα διπλά
Τώρα μεταβείτε στην ενότητα "Δεδομένα" παραπάνω. Με το εργαλείο "Κατάργηση διπλότυπων", το Excel τώρα βρίσκει όλες τις διπλές καταχωρήσεις.
Μέθοδος 2 (Οδηγός γρήγορης εκκίνησης)
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος σύγκρισης των υπολογιστικών φύλλων του Excel.
- Αντιγράψτε τον πρώτο πίνακα και επικολλήστε τον σε ένα νέο φύλλο στο ίδιο αρχείο.
- Τώρα σημειώστε τον πίνακα που έχει εισαχθεί αν δεν είναι πλέον επιλεγμένος.
- Στο μενού "Έναρξη", κάντε κλικ στην επιλογή "Conditional Formatting" και, στη συνέχεια, ορίστε έναν "New Rule".
- Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να καθορίσετε τα κελιά μορφοποίησης" και εισαγάγετε τον τύπο "= A1Tab1! A1". Εδώ υποθέτουμε ότι ο πίνακας αρχίζει στο πεδίο A1. Φυσικά, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τον τύπο σε άλλο πεδίο.
- Στη συνέχεια, όλες οι αλλαγές σημειώνονται και μπορείτε να συγκρίνετε τους πίνακες απευθείας.
Βήμα 1: Εισάγετε πίνακα σε νέο φύλλο
Εισαγάγετε τον νέο πίνακα σε ένα νέο φύλλο του πρώτου πίνακα και επιλέξτε το.
Βήμα 2: μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέξτε τη λειτουργία "Κανόνες υπό όρους" και εδώ "Νέος κανόνας".
Βήμα 3: Φόρμουλα για να προσδιορίσετε τα στοιχεία μορφοποίησης
Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε τα κελιά μορφοποίησης" και εισαγάγετε τον τύπο "= A1Tab1! A1" για να συγκρίνετε τους πίνακες.
Στο επόμενο άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε τον πίνακα Excel στο Word.