Excel: Εφαρμόστε μερικό αποτέλεσμα - είναι τόσο εύκολο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία των υποσυνόλων σε πίνακες του Excel, στις οποίες οι τιμές αντιστοιχίζονται σε διαφορετικές κατηγορίες. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αθροιστική τιμή των ταξινομημένων κατά χαρακτηριστικό, για την εύρεση της μεγαλύτερης ή μικρότερης τιμής ή για τον υπολογισμό του μέσου όρου. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τα μερικά αποτελέσματα στο Excel - μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα μεμονωμένα βήματα της γκαλερί μας.
Εφαρμογή μερικού αποτελέσματος: Ταξινόμηση λίστας Excel
Προτού εισαγάγετε μερικά αποτελέσματα στο Excel, θα πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα σας ανά κατηγορία. Στο παράδειγμά μας, ταξινομούμε μια λίστα με τα ετήσια έσοδα ανά μήνα και παράγουμε τις πωλήσεις ως μερικό αποτέλεσμα για κάθε μήνα. Αρχικά ταξινομούμε τη λίστα ανά μήνα:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο της λίστας.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" στην περιοχή "Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα".
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και επιλέξτε ποια ιδιότητα θα ταξινομήσετε. Επιλέγουμε τη στήλη Α, στην οποία οι μήνες είναι και ταξινομούνται ως "τιμές".
- Τέλος, καθορίζετε μια παραγγελία. Ταξινόμαστε εδώ ανά χρήστη και επιλέγουμε την κατάλληλη λίστα.
- Επιβεβαιώστε με "OK". Η λίστα θα πρέπει τώρα να ταξινομηθεί κατάλληλα.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts.webp)
Λίστα Excel: Εφαρμόστε μερικό αποτέλεσμα
Μετά τη διαλογή, μπορείτε να εισαγάγετε τα μερικά αποτελέσματα. Υπολογίζουμε το άθροισμα των πωλήσεων για κάθε μήνα.
- Κάντε κλικ ξανά σε οποιοδήποτε κελί στη λίστα σας.
- Στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο "Μερικό αποτέλεσμα" στην περιοχή "Περίγραμμα".
- Θα δείτε τώρα ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τις παραμέτρους για τα μερικά αποτελέσματα. Το Excel συχνά κάνει τις σωστές ρυθμίσεις εδώ.
- Στην επιλογή "Ομαδοποίηση με" επιλέξτε την κατηγορία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε τα μερικά αποτελέσματα. Επιλέγουμε εδώ το "Μήνα".
- Η "Χρήση" καθορίζει τον τύπο του μερικού αποτελέσματος. Εκτός από ένα συνηθισμένο ποσό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν μέσο όρο, το προϊόν, την υψηλότερη ή χαμηλότερη τιμή και πολλά άλλα. Επιλέγουμε το "άθροισμα".
- Με το "Προσθήκη μερικού αποτελέσματος σε" επιλέγετε σε ποια στήλη θέλετε να εφαρμόσετε τα μερικά αποτελέσματα. Επιλέγουμε "πωλήσεις" εδώ.
- Μπορείτε να αφήσετε το σημάδι ελέγχου στην επιλογή "Αντικατάσταση υπαρχόντων μερικών αποτελεσμάτων". Αν θέλετε να προσθέσετε και άλλα μερικά αποτελέσματα αργότερα, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.
- Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας μετά από κάθε μερικό αποτέλεσμα.
- Αφήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση αποτελεσμάτων κάτω από τα δεδομένα" και επιβεβαιώστε με "OK".
- Το Excel δείχνει τώρα το αντίστοιχο μερικό αποτέλεσμα σε κάθε κατηγορία. Χρησιμοποιώντας την πλοήγηση στα αριστερά, μπορείτε να αποκρύψετε περιοχές κάνοντας κλικ στους αριθμούς και να τις εμφανίσετε ξανά με το συν. Αυτό καθιστά σαφή τη λίστα.
- Τέλος, μπορείτε να διαμορφώσετε τη λίστα όπως θέλετε.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-2.webp)
Προσθέστε ένθετα υποσύνολα στη λίστα του Excel
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον, ένθετα μερικά αποτελέσματα. Στο παράδειγμά μας, προσθέτουμε επίσης τα σύνολα ανά τύπο προϊόντος κάθε μήνα.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα ξανά και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Υπο-αποτέλεσμα" όπως περιγράφεται παραπάνω.
- Τώρα επιλέξτε στο παράθυρο διαλόγου το υπομέρωμα για το οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το μερικό αποτέλεσμα. Επιλέγουμε εδώ "Τύπος".
- Αποφασίζουμε ξανά για το ποσό και προσθέτουμε το μερικό αποτέλεσμα σε "πωλήσεις".
- Απενεργοποιήστε την επιλογή "Αντικατάσταση υπαρχόντων μερικών αποτελεσμάτων" και επιβεβαιώστε με "OK".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-3.webp)
Καταργήστε μερικά αποτελέσματα από τη λίστα του Excel
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τα μερικά αποτελέσματα, μπορείτε να τα διαγράψετε από τη λίστα με μερικά μόνο κλικ.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα και επιλέξτε ξανά το "Μερικό αποτέλεσμα".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση όλων".
- Το Excel καταργεί τώρα όλα τα μερικά αποτελέσματα από τη λίστα και επαναφέρει την αρχική μορφοποίηση.
Τελευταία βίντεο
Οι πωλήσεις των μεμονωμένων μηνών πρέπει να συνοψιστούν ως μερικό αποτέλεσμα
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-4.webp)
Βήμα 1: Ταξινόμηση της λίστας Excel από τη στήλη "Μήνας"
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-5.webp)
Επιλέγουμε μια προσαρμοσμένη λίστα για την παραγγελία
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-6.webp)
Το Excel ταξινομεί τη λίστα κατά μήνα όπως είναι επιθυμητό
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-7.webp)
Βήμα 2: Κάνοντας κλικ στο "Μερικό αποτέλεσμα" ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο μπορούν να γίνουν οι επιθυμητές ρυθμίσεις
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-8.webp)
Το Excel εισάγει τα υποσύνολα σε μια σειρά κάτω από την αλλαγή μήνα
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-9.webp)
Οι γραμμές μπορούν να εμφανιστούν και να κρυφτούν χρησιμοποιώντας τους αριθμούς που βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-10.webp)
Βήμα 3: Πρέπει επίσης να δημιουργηθούν μερικά αποτελέσματα για τη στήλη "Τύπος"
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-11.webp)
Το Excel εισάγει τα μερικά αποτελέσματα ως πρόσθετες γραμμές κάτω από τον αντίστοιχο τύπο
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-12.webp)
Βήμα 4: Με ένα κλικ στο "Διαγραφή όλων" μπορείτε να αφαιρέσετε τα μερικά αποτελέσματα
![](http://hackzl.com/img/ms-office/3233/excel-teilergebnis-anwenden-einfach-gehts-13.webp)