Excel: κείμενο σε στήλες - πώς λειτουργεί
Εάν έχετε αντιγράψει ένα κείμενο στο Excel, είναι συνήθως σε ένα κελί και έτσι σε μια στήλη. Εάν το κείμενο πρόκειται να διανεμηθεί σε διάφορες στήλες, για παράδειγμα τον ταχυδρομικό κώδικα και την πόλη ή το όνομα και το επώνυμο για τα δεδομένα διευθύνσεων, το Excel σας προσφέρει ένα βολικό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό γρήγορα.
Πώς να διαιρέσετε γρήγορα το κείμενο σε πολλές στήλες
Για την καλύτερη απεικόνιση της λειτουργίας "Κείμενο σε στήλες", γράφουμε μερικές λέξεις στη στήλη Α1, οι οποίες διαχωρίζουμε με κόμματα. Στη στήλη Α2 σημειώνουμε μερικές λέξεις που διαχωρίζονται μόνο με κενά. Στη συνέχεια σημειώνουμε τα δύο κελιά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε το κουμπί "Κείμενο σε στήλες" στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
- Στο μενού "Βοηθός μετατροπής κειμένου", ενεργοποιήστε την επιλογή "Ξεχωριστή" στην ενότητα "Τύπος δεδομένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Για τους "διαχωριστές" επιλέξτε "κόμμα" και "διάστημα", αφού χρησιμοποιούμε και τα δύο φορμά στο παράδειγμά μας. Στη συνέχεια, συνεχίστε.
- Τέλος, επιλέξτε το εύρος κελιών. Από προεπιλογή, έχει οριστεί να ξεκινά με τη στήλη στην οποία βρίσκεται το κείμενο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εισάγετε μια διαφορετική στήλη εκκίνησης, τότε το αρχικό κείμενο παραμένει - στην περίπτωση μας στα A1 και A2 - και εισάγεται ξανά από τη στήλη που καταχωρίσατε.
- Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος", το κείμενο χωρίζεται σε διαφορετικά κελιά.
Αυτή η δήλωση ισχύει για το Office 2010.
- Στο Excel 2003 θα βρείτε την επιλογή "Κείμενο σε στήλες" στην επιλογή "Δεδομένα" (βλέπε εικόνα).
Γνωρίζατε ότι μπορείτε εύκολα να ανταλλάξετε γραμμές και στήλες στο Excel; Εξηγούμε πώς εδώ.