Excel: Αναφορά σε άλλο αρχείο - πώς λειτουργεί
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να αναφερθείτε σε ένα άλλο αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ενός άλλου αρχείου ως βάση για τον υπολογισμό σας.
Αναφορά άλλου αρχείου με το Excel
Για να μπορέσετε να κάνετε αναφορά με το Excel, πρέπει πρώτα να ανοίξετε και τα δύο αρχεία. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
- Τοποθετήστε ένα ίσο σημάδι (=) στη γραμμή όπου θέλετε να κάνετε τους υπολογισμούς.
- Τώρα μεταβείτε στο άλλο αρχείο και επιλέξτε το κελί με τον αριθμό που χρειάζεστε για τους υπολογισμούς σας.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο υπολογισμού και ολοκληρώστε τον υπολογισμό με το πλήκτρο Enter.
- Κάντε κλικ ξανά στη γραμμή με το αποτέλεσμα και δείτε τη διαδικασία. Στο τέλος, θα βρείτε πάντα το γραμμικό σημείωμα από το άλλο έγγραφο με το σύμβολο του δολαρίου μπροστά του.
- Ωστόσο, επειδή αυτά πρέπει να αφαιρεθούν, σημειώστε αυτήν την περιοχή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [F4] τρεις φορές. Στη συνέχεια, τα δύο σύμβολα του δολαρίου θα έπρεπε να έχουν εξαφανιστεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης για αυτό.
- Στη συνέχεια πατήστε Enter και σύρετε προς τα κάτω τις καταχωρίσεις στο κάτω αριστερό πλαίσιο των κυττάρων με το μικρό σταυρό μέχρι να μεταφέρετε όλα τα βασικά στοιχεία.
- Στο τέλος θα βρείτε τις "επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης" με ένα μικρό, μπλε τραπέζι. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση". Η αναφορά σας μεταξύ των δύο αρχείων του Excel έχει δημιουργηθεί τώρα.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8487/excel-verweis-auf-andere-datei-gehts.webp)
Εάν το Excel παρουσιάσει εσφαλμένα αποτελέσματα, θα βρείτε μια άλλη πρακτική συμβουλή για λόγους για τους οποίους το Excel υπολογίζει μερικές φορές λανθασμένα.