Excel: Εάν στη συνέχεια εισάγετε τη λειτουργία - Εδώ είναι πώς
Στο Excel, η λειτουργία if τότε - ή αν ονομάζεται τύπος - είναι ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Εάν στη συνέχεια λειτουργεί στο Excel
Όχι μόνο είναι χρήσιμη η φόρμουλα, μπορεί να είναι περίπλοκη, ειδικά για άπειρους χρήστες του Excel που χρησιμοποιούν μόνο περιστασιακά.
- Η λειτουργία αποτελείται από τρία μέρη: IF, THEN, ELSE
- Αυτό ελέγχει μια κατάσταση και συνάγει συμπεράσματα.
- IF είναι η κατάσταση που αξιολογείται. Το Excel ελέγχει αν εφαρμόζεται κάποια συγκεκριμένη συμπεριφορά ή όχι.
- Τότε δηλώνει την πρώτη συνέπεια. Εάν ορίζεται μια συνθήκη που έχει καθοριστεί με τον τύπο, ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ μια συγκεκριμένη περίπτωση.
- Αν η συνέπεια αυτή ΔΕΝ υλοποιηθεί, το αποτέλεσμα είναι μια άλλη συνέπεια: Αυτό ορίζεται με το ELSE.
- Σημείωση: Συχνά χρησιμοποιούνται οι μαθηματικοί χαρακτήρες =, > και <. Οι κύριοι ορισμοί είναι: = σημαίνει ισοδύναμα. σημαίνει άνιση. <σημαίνει μεγαλύτερο, σημαίνει μικρότερο, > = μικρότερο ή ίσο.
Δομή του τύπου
Από μόνη της, η δομή είναι πολύ απλή.
- Γενικά, η δομή για τον τύπο μοιάζει με αυτό: = IF (condition, THEN OTHER)
- Εξηγείται με λέξεις: = IF ("Η προϋπόθεση αυτή πληρούται, " Κάνε αυτό ", " Διαφορετικά το κάνεις ").
- Ένα απλοποιημένο παράδειγμα αυτού θα ήταν: = IF (2 = 2, "σωστό", "λάθος")
- Η λειτουργία ξεκινάει με το σύμβολο = και τη λέξη IF. Το Excel ξέρει τι είναι η εντολή και μπορεί να ελέγξει μια αντίστοιχη συνθήκη.
- Αυτή η κατάσταση εισάγεται αμέσως μετά το βραχίονα. Στο παράδειγμα, αυτό είναι 2 = 2.
- Μετά το πρώτο σημάδι, ορίζεται η πρώτη συνέπεια. Ορίζετε αυτήν την ακολουθία. Αν ισχύει η προϋπόθεση, τότε είναι σωστή.
- Εάν το πρώτο αποτέλεσμα δεν φτάσει, υπάρχει μια διαφορετική συνέπεια, που ορίζεται από το "OTHER", που καθορίσατε μετά το δεύτερο, υπογράψτε τον τύπο.
- Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη λειτουργία με κλειστό βραχίονα.
Αναλυτικό παράδειγμα για τη λειτουργία Excel εξηγείται απλώς
Αυτού του είδους η εργασία είναι πιθανό να είναι γνωστή σε πολλούς από το σχολείο ή αργότερα στην καθημερινή εργασία.
- Ας υποθέσουμε ότι ένας ηλεκτρονικός λιανοπωλητής δίνει στους πελάτες του μια έκπτωση 5 ευρώ εάν έχουν πληρώσει το τιμολόγιό τους μετά από 14 ημέρες το αργότερο.
- Στη στήλη Α αναφέρονται όλοι οι πελάτες, Β, όταν πληρώθηκαν και C, αν έλαβαν την έκπτωση από τον έμπορο λιανικής πώλησης ή όχι. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι ο τύπος IF.
- Επιλέξτε το κατάλληλο κελί στο οποίο πρέπει να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία IF THEN. Στο παράδειγμα μας, αυτό είναι αρχικά η κυψέλη C2. Εδώ εισάγετε τον τύπο που θα πρέπει να ελέγξει εάν ο πελάτης πληρώνεται μετά από 14 ημέρες και αν παίρνει την έκπτωση: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- Αν καθορίζει την κατάσταση: Έχει καταβληθεί ο πελάτης μετά από 14 ημέρες το αργότερο; Αυτό οφείλεται στην ακόλουθη εξίσωση: B2 <= 14 - εξηγείται με λόγια, σημαίνει αυτό: Είναι η αριθμητική τιμή στο στοιχείο Β2 μικρότερη ή ίση με 14;
- Η πρώτη τιμή μετά το σύμβολο, στο παράδειγμά μας 5, υποδεικνύει την πρώτη συνέπεια, το THEN μέρος του τύπου. Εάν ο αγοραστής έχει καταβάλει το αργότερο μετά από 14 ημέρες, θα λάβει έκπτωση 5 ευρώ. Εάν δεν έχει κάνει αυτό, δεν λαμβάνει τίποτα, δηλαδή 0. Αυτή είναι η συνέπεια του ELSE. Αυτό καθορίζεται από την τιμή μετά τον δεύτερο χαρακτήρα στον τύπο.
- Εάν θέλετε να επεκτείνετε τον τύπο στα υπόλοιπα πεδία στη στήλη, μπορείτε απλά να σύρετε το πράσινο ορθογώνιο με το οποίο επιλέγετε ένα κελί με το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία. Το Excel εφαρμόζει τότε τον τύπο στις άλλες τιμές στη στήλη αναλόγως, καθιστώντας τα B2, B3 κ.λπ. να καθορίσουν τη σωστή συνέπεια για την αντίστοιχη στήλη.
- Το παράδειγμά μας δείχνει ότι οι πελάτες Müller και Schmidt λαμβάνουν έκπτωση 5 ευρώ επειδή πλήρωσαν τους λογαριασμούς τους μετά από 14 και 7 ημέρες, αντίστοιχα. Η περίπτωση THEN από τον τύπο έφτασε εδώ. Ο Meier και ο Huber χρειάστηκαν πλέον να πληρώσουν. Συνεπώς, δεν λαμβάνουν έκπτωση. Ακολουθεί η υπόθεση ELSE.
Εάν στη συνέχεια λειτουργεί στο Excel
Θυμόμαστε: Η λειτουργία if-then αποτελείται από τρία μέρη - μια λειτουργία τότε μοιάζει με αυτή: = IF ("Αυτή η προϋπόθεση πληρούται, " Κάνε αυτό ", " Διαφορετικά το κάνεις ").
- Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με κείμενα, απλά πρέπει να τα βάλετε σε εισαγωγικά.
- Στο στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε μια παραδειγματική λειτουργία if-then. Ελέγχει εάν υπάρχει "Α" στο αριστερό πεδίο. Εάν συμβαίνει αυτό, το Excel γράφει στο σωστό πεδίο "Απάντηση Α". Εάν υπάρχει κάτι άλλο στο πεδίο, το Excel γράφει "Απάντηση B".