Excel: Εισάγετε και αναλύστε την ανάγνωση του μετρητή
Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εισαγωγή, τη διαχείριση και την ανάλυση μετρήσεων μετρητών. Χρησιμοποιούμε ένα απλό παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς να προχωρήσετε.
Πληκτρολογήστε τη μέτρηση του αερίου, του νερού και του ηλεκτρικού ρεύματος στο Excel
- Για μια σαφή λίστα, πρέπει να επισημάνετε το τραπέζι σας προς τα κάτω με τους διαδοχικούς μήνες.
- Συμβουλή: Εάν εισαγάγετε τους μήνες σύμφωνα με το σχήμα "01/2015", το Excel τους μετατρέπει αυτόματα στην κατάλληλη μορφοποίηση ημερομηνίας, όπως "Jan 15". Αν έχετε εισάγει τον μήνα στο πρώτο κελί, μπορείτε να γεμίσετε αυτόματα τα κελιά παρακάτω με τους επόμενους μήνες.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επισημάνετε τις στήλες με τους διάφορους μετρητές, όπως το αέριο, το νερό και ο ηλεκτρισμός.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να γεμίσετε το τραπέζι σας με τις αντίστοιχες τιμές. Έχει νόημα να εισάγετε το κόστος απευθείας σε ευρώ, καθώς αυτό δημιουργεί ένα ενιαίο σχήμα για όλους τους μετρητές.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6615/excel-z-hlerstand-eintragen-und-analysieren.webp)
Αναλύστε το κόστος του μετρητή με ένα γράφημα γραμμής
Ένα γράφημα γραμμής είναι κατάλληλο για να δείξει την εξέλιξη του κόστους σε αρκετούς μήνες.
- Χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε όλα τα κελιά που ανήκουν στον πίνακα σας - συμπεριλαμβανομένων των ετικετών για μήνες και μετρητές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Excel.
- Στην περιοχή "Διαγράμματα", μεταβείτε στην επιλογή "Γραμμή" και επιλέξτε ένα από τα διαγράμματα 2D γραμμών.
- Το Excel αναγνωρίζει αυτόματα τις πληροφορίες από τον πίνακα και το διατηρεί σε ένα κατάλληλο γραμμικό διάγραμμα. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε την εξέλιξη του κόστους για κάθε μετρητή ξεχωριστά.
- Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στη διάταξη του διαγράμματος, απλά κάντε κλικ σε ένα στοιχείο από αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε διάφορες προσαρμογές στην καρτέλα "Εργαλεία διαγράμματος".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6615/excel-z-hlerstand-eintragen-und-analysieren-2.webp)
Αναλύστε το κόστος των μετρητών με χρωματικές κλίμακες
Η ανάλυση με τις κλίμακες χρώματος αποτελεί εναλλακτική λύση. Τα κελιά αυτόματα χρωματίζονται ανάλογα με την αξία τους με συγκεκριμένο χρωματικό τόνο.
- Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη με το ποντίκι. Όπως στην στήλη του παραδείγματος [Β] για το μετρητή "αερίου".
- Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μεταβείτε στην επιλογή "Conditional Formatting"> "Color Scales".
- Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες παραλλαγές: Μια κλίμακα από κόκκινο σε πράσινο είναι χρήσιμη, με κόκκινη στάση για υψηλότερη και πράσινη για χαμηλότερο κόστος.
- Αν έχετε αποφασίσει για μια παραλλαγή, το Excel χρωστά αυτόματα τις τιμές από τη στήλη που επιλέξατε προηγουμένως. Μόλις προσθέσετε μια νέα τιμή, το χρώμα γεμίσματος προσαρμόζεται αναλόγως.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6615/excel-z-hlerstand-eintragen-und-analysieren-3.webp)
Αυτές οι οδηγίες αναφέρονται στο Microsoft Excel 2010 κάτω από τα Windows 8.1. Σε μια άλλη πρακτική συμβουλή στο Excel, εξηγούμε πώς να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια μάσκα.