Excel: χρόνος εγγραφής - πώς λειτουργεί
Για παράδειγμα, για να καταγράψετε τις ημερήσιες ώρες εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Office Excel. Ο υπολογισμός του χρόνου είναι εύκολος με το υπολογιστικό φύλλο και, πάνω απ 'όλα, γίνεται γρήγορα.
Καταγράψτε χρόνο με το Excel
Χρειάζεστε μόνο τέσσερις στήλες για ένα απλό και σαφές χρονοδιάγραμμα.
- Η ημερομηνία είναι στην πρώτη στήλη.
- Στη δεύτερη στήλη, σημειώστε την ώρα που ξεκινήσατε να εργάζεστε.
- Στην τρίτη στήλη, πληκτρολογήστε τον χρόνο κατά τον οποίο σταματήσατε να εργάζεστε.
- Η τέταρτη στήλη δείχνει τις ώρες εργασίας.
- Συμβουλή: Πάντα να κάνετε διαλείμματα του ίδιου μήκους και να αφαιρέσετε την αντίστοιχη ώρα αργότερα στον τύπο. Εναλλακτικά, προσθέστε μια στήλη παύσης και συμπεριλάβετε την στον τύπο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/9459/excel-zeit-erfassen-gehts.webp)
Καταγράψτε την ώρα στο Excel
Μετά την εγκατάσταση των κατόψεων του πίνακα εγγραφής χρόνου, θα πρέπει να διαμορφώσετε ανάλογα τις στήλες. Αυτή η πρακτική συμβουλή περιγράφει λεπτομερώς τη μορφοποίηση της στήλης.
- Αν θέλετε να υπολογίσετε τον χρόνο με μεγάλη ακρίβεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή hh: mm: ss για τις τρεις στήλες έναρξης και λήξης της εργασίας καθώς και τις ώρες εργασίας. Κανονικά, θα πρέπει να αρκεί η μορφή hh: mm, η οποία είναι ευκολότερη να κατανοηθεί.
- Στην τέταρτη στήλη, αφήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel να υπολογίσει τις ώρες εργασίας. Υποθέτοντας ότι ο πρώτος χρόνος εκκίνησης βρίσκεται στη στήλη C5 και η ώρα λήξης στη στήλη D5, ο τύπος στο κελί E5 θα φαίνεται ως εξής: = D5-C5.
- Συμβουλή: Εάν δεν αισθάνεστε σαν να δημιουργείτε οι ίδιοι ένα τραπέζι, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε έναν λογαριασμό χρόνου του Excel από εμάς.