Δημιουργία γραφήματος Gantt στο Excel: οδηγός γρήγορης εκκίνησης
Το Excel είναι μία από τις πρώτες επιλογές για την εμφάνιση ενός διαγράμματος Gantt. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το διάγραμμα.
Το διάγραμμα ράβδων παρέχει μια επισκόπηση των μικρότερων έργων
Το διάγραμμα ράβδων, γνωστότερο από το όνομα του εφευρέτη του, ο σύμβουλος διαχείρισης Henry L. Gantt (1861-1919), χρησιμοποιείται συχνά στη διαχείριση έργων. Στην περίπτωση μικρότερων έργων ειδικότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διάγραμμα Gantt για να δείτε ξεκάθαρα τα διάφορα βήματα χρόνου στο Excel. Το διάγραμμα ράβδων έχει επίσης το μεγάλο πλεονέκτημα ότι μπορεί να αλλάξει πολύ γρήγορα και, πάνω απ 'όλα, χωρίς κανένα πρόβλημα.
- Ο πίνακας Gantt αποτελείται από την τεταγμένη και την τετμημένη.
- Η τεταγμένη - που ονομάζεται επίσης άξονας Υ - δείχνει τις μεμονωμένες φάσεις του έργου.
- Η τετμημένη - η οποία αναφέρεται ως άξονας Χ - περιέχει τις χρονολογικές ακολουθίες των τμημάτων του έργου.
- Συνεπώς, κατακερματίζετε το έργο σας σε σημαντικές φάσεις έργου.
- Στη συνέχεια εισάγετε τις μεμονωμένες φάσεις του έργου με χρονολογική σειρά στον άξονα Υ.
- Συνιστάται πάντα να αφήνετε μια κενή γραμμή μεταξύ των μεμονωμένων βημάτων για μεγαλύτερη σαφήνεια.
- Στη συνέχεια, απεικονίστε την αντίστοιχη διάρκεια των επιμέρους φάσεων του έργου χρησιμοποιώντας γραμμές στον άξονα Χ.
- Το λεγόμενο "κρίσιμο μονοπάτι" - τμήματα που εξαρτώνται άμεσα από το άλλο - συνήθως σημειώνεται με ένα βέλος.
Παράδειγμα διαγράμματος Gannt στο Excel
Το σχέδιο "Δίκτυο DV για το νέο ασθενοφόρο έκτακτης ανάγκης" σχεδιάστηκε και εκτελέστηκε. Φυσικά, το μινι-παράδειγμα μας είναι σχετικά τραχύ, αλλά δείχνει σαφώς πώς δημιουργείται το διάγραμμα ράβδων.
- Αρχικά, δομήσαμε το έργο μας στις επιμέρους φάσεις.
- Αρχίζουμε με την επιλογή του υλικού και του λογισμικού σε συντονισμό με το εξειδικευμένο τμήμα.
- Το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε το υλικό και το λογισμικό στην νεοκτισμένη κλινική εξωτερικών ασθενών.
- Τερματίζουμε με την παράδοση στο εξειδικευμένο τμήμα.
- Οι χρόνοι είναι σχετικά γενναιόδωροι και προγραμματίζονται επιπρόσθετες προσωρινές αποθήκες δύο ημερών, οι οποίες σημειώνονται με κίτρινο χρώμα.
- Η "κρίσιμη διαδρομή" καθορίστηκε μεταξύ του τέλους της κατασκευής και της έναρξης της δοκιμαστικής φάσης.
Εάν γενικά ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Excel, έχουμε βάλει μαζί μερικές συμβουλές για εσάς εδώ.