Συγχρονίστε τις επαφές του Gmail με το Microsoft Outlook
Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Gmail απευθείας με το Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας από το Gmail και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε στο Outlook. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Εξαγωγή επαφών Gmail
Καταρχάς, εξαγάγετε τις επαφές σας από το Gmail ως αρχείο CSV και, στη συνέχεια, τις εισαγάγετε στο Outlook.
- Συνδεθείτε στις Επαφές Google.
- Κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στα αριστερά και επιλέξτε "Εξαγωγή". Θα σας ζητηθεί τώρα να μεταβείτε στην παλιά προβολή των Επαφών Google.
- Στην παλιά προβολή, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" στο επάνω μέρος και επιλέξτε ξανά "Εξαγωγή ...".
- Για να εξαγάγετε όλες τις επαφές, επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι επαφές".
- Επιλέξτε "μορφή CSV του Outlook" ως μορφή και κάντε κλικ στο "Εξαγωγή".
- Αποθηκεύστε το αρχείο CSV σε έναν κατάλογο στον οποίο μπορείτε να το βρείτε γρήγορα - για παράδειγμα στην επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 2: Εισαγωγή επαφών Google στο Outlook
Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν το Outlook 2016. Σε παλαιότερες εκδόσεις, η πλοήγηση μενού μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
- Ξεκινήστε το Outlook, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή / Εξαγωγή". Ανοίγει ένα νέο παράθυρο, το "Βοηθός εισαγωγής / εξαγωγής".
- Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από άλλα προγράμματα ή αρχεία" και επιβεβαιώστε με "Επόμενο".
- Επιλέξτε "Οριοθετημένες τιμές" ως τύπο αρχείου.
- Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το αρχείο που μόλις κατεβάσατε. Στη συνέχεια, αποφασίστε μία από τις επιλογές εισαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Ορίστε "Επαφές" ως φάκελο προορισμού και επιβεβαιώστε ξανά με "Επόμενο".
- Σημαντικό: Τώρα μην κάνετε κλικ στο "Finish", αλλά πρώτα στο "Map defined fields user".
- Τώρα, μεταφέρετε και αποθέστε την αγγλική μορφοποίηση της Google από την αριστερή στήλη στις κατάλληλες τιμές στη δεξιά στήλη. Με το σύμβολο μικρού συν μπορείτε να εμφανίσετε υποτιμήσεις των διαφόρων κατηγοριών.
- Κάντε κλικ στο "OK" και, στη συνέχεια, στο "Finish" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Οι επαφές εισάγονται τώρα στο Outlook.