Συγχρονίστε αυτόματα τα συμβάντα του Ημερολογίου Google με το Outlook
Το Ημερολόγιο Google είναι ιδανικό για ομαδικό προγραμματισμό. Επομένως, καλό είναι να συγχρονίζετε αυτόματα τις συναντήσεις με το Outlook για να τις συγκρίνετε με τα περιεχόμενα του ημερολογίου.
Αυτόματη συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook
- Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που συγχρονίζει αυτόματα τα δεδομένα. για παράδειγμα το δωρεάν πρόγραμμα "Συγχρονισμός Ημερολογίου Google".
- Απαιτεί Windows XP ή Vista με το Outlook 2003 ή 2007 εγκατεστημένο. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη άλλο εργαλείο συγχρονισμού, πρέπει πρώτα να το απεγκαταστήσετε.
- Μετά τη ρύθμιση του "Google Calendar Sync" θα φτάσετε αμέσως στο διάλογο διαμόρφωσης. Εισαγάγετε εδώ τα δεδομένα πρόσβασης του λογαριασμού σας Google.
- Στη συνέχεια, αποφασίστε στην περιοχή "Επιλογές συγχρονισμού" πώς θα συγκρίνονται τα δεδομένα. Για πλήρη συγχρονισμό, επιλέξτε την επιλογή "2 κατευθύνσεων". Αυτό διατηρεί τα δεδομένα στην ίδια κατάσταση και στα δύο ημερολόγια.
- Ωστόσο, αν επιλέξετε "1 δρόμο: Ημερολόγιο Google στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook", το εργαλείο διασφαλίζει ότι όλες οι αλλαγές στο ημερολόγιο από την Google αντανακλώνται επίσης τοπικά στο Outlook. Ωστόσο, νέες καταχωρήσεις στο Outlook δεν μεταφέρονται στην Google.
- Ομοίως, το "μονοδιάστατο: ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Ημερολόγιο Google" διασφαλίζει ότι όλες οι καταχωρήσεις στο Outlook μεταφέρονται αυτόματα στο ημερολόγιο Google, αλλά δεν πραγματοποιούνται αλλαγές στο Outlook.
- Τέλος, καθορίστε σε λίγα λεπτά σε ποια χρονικά διαστήματα πρέπει να συγχρονίζονται τα δεδομένα.
- Αφού κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση", πραγματοποιείται η πρώτη προσαρμογή. Σε κάθε περίπτωση, ο συγχρονισμός λαμβάνει υπόψη μόνο το πρωτεύον ημερολόγιο.
- Για μεταγενέστερη πρόσβαση, υπάρχει ένα εικονίδιο στο δίσκο συστήματος, μέσω του μενού περιβάλλοντος του οποίου μπορείτε να ξεκινήσετε το συγχρονισμό με μη αυτόματο τρόπο, να τερματίσετε το εργαλείο ή να προσαρμόσετε τη διαμόρφωση.