Λειτουργία ευρετηρίου στο Excel - πώς λειτουργεί
Το Excel παρέχει μια λειτουργία ευρετηρίου για την κλήση δεδομένων από πίνακες και υποδιαιρέσεις. Εξηγούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ευρετηρίου στο Excel
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να καλέσετε μεμονωμένες καταχωρήσεις σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό γραμμής και στήλης. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά υπο-πίνακες σε έναν πίνακα. Μπορείτε να αναζητήσετε τιμές από αυτές με τη λειτουργία ευρετηρίου. Χρησιμοποιούμε ένα παράδειγμα από το Blumenhandel GbR για να εξηγήσουμε πώς λειτουργεί αυτό.
- Το Blumenhandel GbR διαθέτει ένα έγγραφο του Excel με τον πίνακα "Στατιστικά στοιχεία" και τον υπο-πίνακα "Ώρες εργασίας" (κόκκινο).
- Ο κατάλογος των υπαλλήλων σχηματίζει τις σειρές του υποτιθέμενου, μια λίστα με τις ημέρες της εβδομάδας τις στήλες. Καταγράφονται οι ώρες εργασίας ανά εργαζόμενο και την ημέρα (κίτρινο).
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή ευρετηρίου για να μάθετε ποιος υπάλληλος εργάστηκε σε ποια ημέρα της εβδομάδας και για πόσο καιρό: "= INDEX (πίνακας, σειρά, στήλη)", δηλαδή "= INDEX (ώρες εργασίας, λίστα εργαζομένων, λίστα καθημερινών)".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8896/index-funktion-bei-excel-funktionierts.webp)
Η λειτουργία σύγκρισης
Η λειτουργία ευρετηρίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε συνδυασμό με τη λειτουργία σύγκρισης. Αυτό μπορεί να σας απαλλάξει από την καταμέτρηση της επιθυμητής σειράς και στήλης.
- Εισαγάγετε το όνομα του υπαλλήλου που θέλετε σε ένα κελί. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το όνομα του υπαλλήλου χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Σε ένα άλλο κελί, μπορείτε να έχετε καθορίσει τη σειρά που αντιστοιχεί στη σειρά στο υποσύστημα. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "= COMPARISON (υπάλληλος, λίστα εργαζομένων, 0)". Ο αριθμός γραμμής που αντιστοιχεί στο όνομα είναι έξοδος (κίτρινο).
- Κάντε το ίδιο με την ημέρα της εβδομάδας και τον αριθμό στήλης (πράσινο).
- Εάν χρησιμοποιείτε τώρα τη λειτουργία ευρετηρίου, μπορείτε να διαβάσετε την έξοδο αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σύγκρισης (μπλε).
![](http://hackzl.com/img/ms-office/8896/index-funktion-bei-excel-funktionierts-2.webp)
Περαιτέρω πρακτικές συμβουλές του CHIP για το Excel εξηγούν πώς μπορείτε να καθορίσετε τον υψηλότερο αριθμό από έναν πίνακα, να καθορίσετε περιοχές ή να σχεδιάσετε πλαίσια γύρω από πίνακες και να προσφέρετε ασκήσεις του Excel με λύσεις.