Επικολλήστε τα αντιγραμμένα κείμενα με σωστή μορφοποίηση στο Word
Εάν επικολλήσετε τα αντιγραμμένα κείμενα σε νέα έγγραφα, η μορφοποίηση συχνά δεν είναι πλέον σωστή. Θα σας δείξουμε πώς να λάβετε τη σωστή μορφοποίηση κατά την αντιγραφή στο Word.
Επικολλήστε το κείμενο που αντιγράψατε στη σωστή μορφοποίηση
Ανάλογα με το περιεχόμενο του προχείρου, το Word προσφέρει διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση ενός εισερχόμενου περάσματος κειμένου.
- Για να το επιλέξετε, ανοίξτε την καρτέλα "Έναρξη" στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κάτω μέρος του εικονιδίου "Επικόλληση" στην περιοχή "Πρόχειρο".
- Στη συνέχεια, είτε χρησιμοποιήστε τα σύμβολα για να επιλέξετε την επιθυμητή μέθοδο, όπως "Μόνο αντιγραφή κειμένου", είτε ανοίξτε το συνηθισμένο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή περιεχομένου" με μια εντολή.
- Η αντιγραφή-επικόλληση, δηλαδή [Ctrl] + [C] και [Ctrl] + [V], φυσικά είναι ταχύτερη. Στη συνέχεια, πρέπει να επεξεργαστείτε τη μορφοποίηση στη συνέχεια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο πρόχειρου δίπλα στο κείμενο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών επιλογών (βλ. Εικόνα).
Συμβουλή εμπειρογνωμόνων: προσαρμόστε την προεπιλογή
Κατά την αντιγραφή από άλλα προγράμματα, η αρχική μορφοποίηση είναι συνήθως ανεπιθύμητη. Έτσι, μπορείτε να διευκολύνετε την εργασία σας προσαρμόζοντας την προεπιλογή.
- Ανοίξτε το μενού επιλογών "Περισσότερες εντολές" κάνοντας κλικ στο μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στο Word (δείτε εικόνα).
- Επιλέξτε την κατηγορία "Για προχωρημένους" και εντοπίστε την ενότητα "Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση".
- Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή από άλλα προγράμματα", αλλάξτε τη ρύθμιση σε "Αντιγραφή κειμένου μόνο". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα πλαίσια συνδυασμού για να ρυθμίσετε τη συμπεριφορά κατά την εισαγωγή μέσα στα έγγραφα του Word. Επιβεβαιώστε με "OK".
Μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου στο Word εδώ.