Μακροεντολές σε Excel - αυτό είναι το πώς λειτουργούν
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και έτσι να εξοικονομήσετε χρόνο και νεύρα. Εδώ εξηγούμε πώς να συμπεριλάβετε μακροεντολές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βρείτε τη λειτουργία μακροεντολών στο Excel
Στο πλαίσιο του Office 2010 θα βρείτε τις ρυθμίσεις μακροεντολών στην καρτέλα "Προβολή". Στην άκρα δεξιά είναι η επιλογή "Μακροεντολές". Εναλλακτικά, ανοίξτε την επιλογή με το συνδυασμό πλήκτρων [ALT] + [F8].
Υπολογιστικό φύλλο με μακροεντολές
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε μακροεντολές και να τις χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε υπολογιστικά φύλλα. Για να γίνει αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ στο μενού Μακροεντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγγραφή μακροεντολών".
- Εισαγάγετε ένα όνομα μακροεντολής, μια συντόμευση πληκτρολογίου (για παράδειγμα, Ctrl + r) για να εκτελέσετε αργότερα τη μακροεντολή και προαιρετικά μια περιγραφή, ώστε να γνωρίζετε αργότερα τι κάνει η μακροεντολή στο έγγραφό σας. Επιβεβαιώστε τα πάντα με ένα κλικ στο "OK".
- Στην κάτω μπάρα θα βρείτε ένα κουμπί δίπλα στην επιλογή "Έτοιμο". Εάν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτήν την περιοχή, εμφανίζεται το κείμενο "Η μακροεντολή αυτή καταγράφεται". Κάντε τώρα τις επιθυμητές ρυθμίσεις στο έγγραφο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή. Αν το εκτελέσετε με τον προηγουμένως καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων, θα εφαρμόσει αυτόματα τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις.
- Πρώτα επιλέξτε έναν κατάλληλο συνδυασμό πλήκτρων στις ρυθμίσεις μακροεντολών και ξεκινήστε τη μακροεντολή εγγραφής.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στη "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, στο "Περιθώρια" και έπειτα στο "Προσαρμοσμένα περιθώρια". Τα πάντα που αλλάζετε στις ρυθμίσεις καταγράφονται.
- Κάντε κλικ στο κουμπί για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή. Εισαγάγετε το συνδυασμό πλήκτρων ή κάντε κλικ στο "Εμφάνιση μακροεντολών" και μετά στο "Εκτέλεση" θα ξεκινήσει η μακροεντολή.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν επίσης για το Microsoft Office Excel 2010 και τα Windows 7. Για να εκτελέσετε μακροεντολές, πρέπει να ενεργοποιηθούν. Μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε τους υπολογισμούς στο Excel εδώ.