Microsoft Access: οι 5 καλύτερες συμβουλές
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή θα βρείτε τις καλύτερες συμβουλές που σας δίνουν τη δυνατότητα να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά στη Microsoft Access.
Συμβουλή της Microsoft Access: Απόκρυψη της κορδέλας για καλύτερη επισκόπηση
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκρύψετε τη γραμμή μενού.
- Αυτό σας δίνει μια καλύτερη εικόνα του περιεχομένου της βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο βέλος για να εμφανίσετε ξανά τις καρτέλες μόνιμα.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε [Ctrl] + [F1] ή να κάνετε διπλό κλικ στην καρτέλα
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps.webp)
Microsoft Access: Συμβουλές συντόμευσης
Με τις Συντομεύσεις μπορείτε να εργαστείτε πιο παραγωγικά αν εξοικονομήσετε τη συνεχή χρήση του ποντικιού. Μπορείτε να βρείτε μερικές σημαντικές συντομεύσεις εδώ.
- [Ctrl] + [N]: Χρησιμοποιήστε αυτή τη συντόμευση για να ανοίξετε μια νέα βάση δεδομένων.
- [Ctrl] + [O]: Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων σας επιτρέπει να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.
- [Ctrl] + [F]: Για να ανοίξετε την καρτέλα Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
- [Ctrl] + [H]: Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συντόμευση, ανοίγει η καρτέλα "Αντικατάσταση" στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- [F7]: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο [F7] για να ελέγξετε την ορθογραφία.
- [Tab]: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο καρτέλας για να μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα.
- [Alt] + [Κάτω]: Αυτή η συντόμευση ανοίγει ένα σύνθετο πλαίσιο.
- [Ctrl] + [F6]: Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] + [F6] για εναλλαγή μεταξύ των ανοικτών παραθύρων.
Εργασία με συνημμένα στη Microsoft Access
- Με τον τύπο δεδομένων "Συνημμένο", μπορείτε να αποθηκεύσετε συνημμένα σε ένα πεδίο, παρόμοιο με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αφού έχετε επιλέξει "Plant" ως τύπο δεδομένων πεδίου, εισάγετε, για παράδειγμα, "Cover" ως ετικέτα στις ιδιότητες πεδίου.
- Θα βρείτε τώρα ένα κλιπ χαρτιού στο πεδίο "Εξώφυλλο" στον πίνακα.
- Κάντε διπλό κλικ στο συνδετήρα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Συνημμένα"
- Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα ή άλλο αρχείο.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-2.webp)
Συμβουλές υπολογισμού στον πίνακα Microsoft Access
- Τα λεγόμενα "υπολογισμένα πεδία" σας επιτρέπουν να υπολογίζετε τις αριθμητικές τιμές απευθείας στον πίνακα.
- Χρειάζεται τουλάχιστον ένα αριθμητικό πεδίο γι 'αυτό.
- Στην προβολή σχεδίασης, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων πεδίου "Υπολογισμένο".
- Στη γεννήτρια έκφρασης που εμφανίζεται τώρα, επιλέξτε τα πεδία με τα οποία θέλετε να υπολογίσετε.
- Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε ΦΠΑ σε ένα πεδίο τιμών, ο τύπος είναι "[Τιμή] * 1.19".
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-3.webp)
Εξοικονομήστε χώρο και σταθεροποιήστε τη βάση δεδομένων στη Microsoft Access
- Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να γίνουν πολύ εκτεταμένες και πολύπλοκες μακροπρόθεσμα.
- Η Microsoft Access δεν αποδεσμεύει αυτόματα τη μνήμη μόλις αυτή χρησιμοποιηθεί. Επιπλέον, η Access λειτουργεί πολύ εσωτερικά με δείκτες που μερικές φορές δεν βρίσκουν τη σωστή αντιστοίχιση.
- Ως αποτέλεσμα, η Access λειτουργεί μερικές φορές αργά και δεν λειτουργεί όλα. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε συμπιέζοντας και επιδιορθώνοντας τα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία βάσης δεδομένων" και στη συνέχεια στην ομάδα "Εργαλεία" στην εντολή "Compact and Repair Database". Οι αλλαγές είναι συνήθως εμφανείς.
![](http://hackzl.com/img/ms-office/6856/microsoft-access-die-5-besten-tipps-4.webp)
Μια άλλη πρακτική συμβουλή αναφέρει πώς μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες του Excel στην Access.