Microsoft OneNote: οι 5 καλύτερες συμβουλές
Το Microsoft OneNote είναι κάτι περισσότερο από ένα φορητό υπολογιστή. Εδώ σας παρουσιάζουμε τις 5 καλύτερες συμβουλές για το εκτεταμένο λογισμικό λήψης σημειώσεων.
Συμβουλή 1: Αποστολή ιστοτόπων στο OneNote με σφραγίδα και σύνδεσμο
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα συμφέρουσα για την έρευνα στο διαδίκτυο. Εάν πραγματοποιείτε περιήγηση στο Διαδίκτυο, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τις σχετικές ενότητες στο φορητό σας Notebook OneNote με αυτή τη λειτουργία.
- Στον Internet Explorer έχετε την επιλογή "Αποθήκευση" στο "Αποστολή σε OneNote" καθώς και στο μενού περιβάλλοντος για να αποθηκεύσετε σημειωμένες ενότητες στο σημειωματάριό σας με μια χρονική σφραγίδα και τον αντίστοιχο σύνδεσμο.
- Εάν δεν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer, θα βρείτε τη λειτουργία στο μενού "Εκτύπωση".
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer για να δημιουργήσετε σημειώσεις που στη συνέχεια συνδέονται με ολόκληρο τον ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εργαλεία> Συνδεδεμένες σημειώσεις OneNote. Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο OneNote, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε τα σχόλιά σας στη σελίδα.
Συμβουλή 2: Επεξεργασία και αποθήκευση αρχείων PDF στο OneNote
Με τη βοήθεια του OneNote μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF χωρίς πρόσθετο λογισμικό και να τα αποθηκεύσετε στο σημειωματάριό σας. Αυτό απαιτεί ένα εγκατεστημένο πρόγραμμα Adobe Reader, αλλά λειτουργούν και ορισμένες εναλλακτικές λύσεις.
- Στο OneNote, ανοίξτε το αρχείο PDF με το Insert> Files> File Printout. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το κουμπί "Εισαγωγή".
- Μετά τη φόρτωση του αρχείου PDF, κάντε δεξί κλικ στο εισαγόμενο PDF.
- Τώρα έχετε την επιλογή: είτε η σελίδα που εμφανίζεται αυτή τη στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή κειμένου από αυτήν τη σελίδα της εκτύπωσης" ή εισαγωγή όλων των σελίδων, κάντε κλικ στο "Αντιγραφή κειμένου από όλες τις σελίδες της εκτύπωσης".
Συμβουλή 3: Τα πρότυπα για κάθε σκοπό κάνουν ευκολότερη τη λειτουργία του OneNote
Με διάφορα πρότυπα για το Microsoft OneNote, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ηχογραφήσεις σας πιο συστηματικά. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα σημειωματάρια εξάμηνης περιόδου, σημειωματάρια πελατών ή ένα σημειωματάριο για έρευνα. Σε μια άλλη πρακτική συμβουλή, σας δείξαμε ήδη από πού να πάρετε τα πρότυπα της Microsoft και πώς να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο OnNote.
Συμβουλή 4: OneNote mobile: επεξεργασία σημειώσεων στο smartphone σας
Η Microsoft έφερε το OneNote ακόμα μεγαλύτερο. Οι εφαρμογές για κινητά για Android και iOS είναι πλέον διαθέσιμες για δωρεάν λήψη.
- Ένα μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι έχετε πάντα τα σημειωματάρια σας σε συγχρονισμό μαζί σας. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία, για παράδειγμα, να διαβάσετε και να διορθώσετε τις σημειώσεις σας σχετικά με το τρένο.
- Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές, πρέπει να ρυθμίσετε έναν ενεργό λογαριασμό από τη Microsoft.
Συμβουλή 5: Κατηγοριοποιήστε τις σημειώσεις για ακόμα μεγαλύτερη σειρά
Στο Microsoft OneNote μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις σημειώσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε μια επισκόπηση και βρείτε σημαντικές σημειώσεις και πολλά άλλα. Όσο πιο σταθερά το κάνετε αυτό με τις σημειώσεις σας, τόσο καλύτερα μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους.
- Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.
- Στην καρτέλα "Εκκίνηση" κάτω από την ομάδα "Κατηγορία" θα βρείτε διάφορα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για κατηγοριοποίηση. Επιλέξτε το αντίστοιχο σύμβολο.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε τις κατηγορίες σας κάτω από την επιλογή Έναρξη> "Κατηγορίες αναζήτησης".
Για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να μοιραστούν τις σημειώσεις σας, σας παρουσιάζουμε σε μια άλλη πρακτική συμβουλή πώς μπορείτε να μοιραστείτε το σημειωματάριό σας OneNote.